秘书职能和职责
摘要。秘书,在我国主要是指党政机关、企事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位。秘书工作概括起来,就是辅助管理,综合服务。在组织结构体系中,秘书是组织活动的中介,秘书的有效职能活动,能够使人们的工作效力、生产和管理成果得到有效的提高。秘书的职能活动不能脱离社会,具有鲜明的对立统一性。总的来说,秘书就是为领导服务。
在
秘书的工作实践中,充分发挥着参谋咨询、辅佐决策、检查督办、沟通协调、工作效益和执行效益等重要作用,真正达到管理机关对秘书工作的要求。
关键词:秘书的职能活动、辅助职能
一、秘书工作有辅助性被动性,决定秘书对领导的从属地位
1.综合辅助是秘书活动的显著特点
秘书活动的综合辅助特点,要求秘书在职能活动中充分发挥参谋咨询、辅佐决策和检查督办的重要作用。
秘书部门被称为综合办公部门,秘书工作的要旨,是为领导工作提供服务。秘书的实践活动,大多带有综合辅助性。综合辅助既是秘书活动的显著特点,又是指导秘书工作的重要原理。在组织运转中,下级各方面的情况,需要通过秘书调查研究、接待来访和处理来信,将下级各方面的请示、汇报、报表,收集起来并进行综合,提供给领导,以辅助其了解下情。同时,秘书通过撰拟情况简报、通报,组织各类会议,授权传达上级指示等活动,综合上级各项指示和要求,使下级能够正确地理解上级领导的各项活动意图,理解长远的计划和近期的安排,在行动上彻底贯彻执行。
2.辅佐决策在秘书职能活动中具有重要作用。
(未完,全文共1874字,当前显示613字)
(请认真阅读下面的提示信息)