浅谈秘书在管理工作中的作用

摘要

办公自动化，英文officeautomation，简称oa，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。随着当今社会的快速进步，科技的飞速发展，面对竞争日益激烈的社会大环境，秘书工作中传统的、手工的办公模式，已经远远不能适应现代社会发展的需要。“办公自动化”的概念的引进，并在其秘书工作之中的应用，使得从事秘书工作的人员从繁琐的日常工作中脱离出来，节省了许多时间来考虑工作中的其它问题，从而不断提高工作效率。本论文将通过介绍秘书工作、办公自动化知识以及秘书工作与办公自动化的关系等几个方面，对办公自动化在秘书工作中的作用提出了自己的看法。

关键词：办公自动化秘书工作文字管理档案管理信息管理

abstract

inthefaceofanincreasinglycompetitivesocialenvironment，secretarialworkintraditional，hand-officemode，cannotadapttomodernsocialdevelopment.tothisend，weintroducethe"officeautomation"concept，andappliedtotheworkbeingsecretarytosecretaryofthepersonnelfromthetediousdailyworkoutofthem，savingtimetoconsiderotherissuesatwork，soastocontinuouslyimproveworkefficiency.thisarticleintroducesthesecretarialwork，officeautomation，knowledge，andsecretarialworkandofficeautomationaspectsoftherelationshipbetween，ontheofficeautomationworkintheroleofthesecretaryputforwardtheirviews.

keywords：secretaryofficeautomationinformationmanagementfilemanagementtextmanagement

前言

办公自动化，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。办公自动化由70年代未80年代初在我国的提出，到现在已有了近二十年发展历史。由于办公自动化技术的不断发展，办公自动化新产品不断的出现，办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。社会的竞争日益激烈，信息的搜集与利用显的越来越重要，如何作好信息化社会大环境中的秘书工作，如何使秘书工作人员在本职岗位上发挥自身应有的作用，已经成为一个不可争议的话题。办公自动化的导入，使秘书工作人员可以从繁琐的日常工作中脱离出来，有相对较多的时间去考虑工作中的其它事情，从而提高了工作效率。本论文将围绕现代秘书在"办公自动化"环境中，如何更好的提高工作效率展开讨论。

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