秘书学——浅谈秘书的工作职能
秘书的基本职能
★辅助决策:
秘书的决策职能体现在调查研究、处理来信来访、收集处理信息、参与讨论起草工作计划等实际工作中。
就决策的形成、实施、检验过程中秘书对领导的辅佐决策职能。秘书辅佐决策的职能基础、职能特点及其方法。
一、秘书辅佐决策的职能基础。
秘书在领导机关上传下达、沟通四方,便于领会决策意图,掌握觉得依据,收集决策反馈,检验决策执行效果,对决策的形成、论证、实施、修正、补充和优化都能起到重要的作用,秘书辅佐觉得的职能基础主要体现在以下几个方面:
▲秘书为决策提供有效的依据。
觉得最忌凭空杜撰和依据不足。秘书具有为领导工作综合服务的职能,以此有着为决策提供有效依据之使命。
——掌管文件材料,便于为决策提供政策依据;
——经常深入基层,调查研究,便于为决策提供群众可受性信息依据;
——在各职能部门间起到沟通协调作用,便于为决策提供各职能系统综合信息依据;——组织对外联系,是对外联系的窗口,便于为决策提供环境变化状态依据;——组织会议事务,便于为决策提供群体意识依据。
总之,秘书的职能工作,大多与领导决策有着密切联系,便于在各方面为决策提供有效的依据。▲秘书加速决策实施的进程。
——受权督办、查办与催办,有利于加速各执行系统实施决策并检查其结果;
——发挥协调作用,调解决策执行中出现的矛盾和问题,有利于加速决策执行的进程;
——收集各子系统、各有关方面的反馈信息,有利于决策调整、补充、修正,保证决策的顺利进行;——协助领导人处理突发事件,有利于消除决策实施过程中随机出现的障碍;
——接待处理人民来信来访,有利于在决策执行中发现、分析和处理问题,转化消极因素,调动群众积极性。
总之,秘书在决策执行中的各项职能活动,能够有效地加速决策的进程,保证决策的实施。▲秘书促进决策的优化。
——拟定和收集多种可行方案,有利于决策的选优;
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