法律事务部部门职责及人员分工大全

行政事务部部门职责及岗位职责

一、部门职责

行政事务部协调公司各部门工作，行使公司日常办公秩序、行政文书、公司财务会计核算等工作，实行全过程的综合管理。其职责主要为：

（一）日常行政工作

1、协助公司领导做好综合、协调各部门工作，处理公司日常事务；

2、负责公司对外联络和接待工作；

3、负责公司管规章制度的拟定、修改和编写工作，排定公司月度工作计划；

4、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结和其它综合性文稿；

5、负责公司文书的处理，文书的登记、传递、催办、归档、打印、存档，以及综合档案的管理工作；

6、负责公司印章、企业法人营业执照、企业法人代码证、公司资质等级证、行业特许经营证的管理；

7、负责做好公司办公会议和其他有关会议，组织会务工作安排，做好会议记录、纪要；

8、负责公司综合信息的收集、审核、公开等管理；

9、负责公司办公用品的采购、分配和管理，以及报刊的征订、来往信函文书的收发与交换等工作；

10、检查督促公司各项规章制度、会议决议以及工作计划的实施和执行情况；

11、安排、管理公司车辆的营运和调度工作；如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。

（二）公司财务管理

1、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度；

2、组织编制公司年、季度成本、资金、费用等有关的财务指标计划。编制年、季、月度种类财务会计报表，负责年度会计决算工作；

3、负责流动资金的管理，负责公司的融资工作，按规定进行成本核算；

4、负责公司资金缴拔，税款上缴。办理现金收支和银行结算业务。登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管有关印章、空白收据、空白支票；

5、负责公司财务审计和会计稽核工作；

（三）人力资源管理

1、负责制订人事管理制度，确定人事组织关系，签订员工劳动合同，缴纳社会保险。

2、负责员工的劳动人事、薪酬、福利及人事档案管理；

3、员工劳动工资体系落实和管理；

4、负责干部的考核、任免事宜和员工的教育培训及考评工作；

（四）完成公司领导交办的其他工作任务

二、岗位设置

（一）部门内设岗位组织架构图：

部门负责人

财务室

财务主管

会计出纳内审

办公室

人力资源

行政事务部人员为7人，分别设部门经理1人、财务主管1人、办公室副主任1人、会计1人、出纳1人、内审1人、人力资源1人。

（二）各岗位职责

1、行政事务部经理

（1）按照行政事务部的职责范围，主持部内日常行政工作。（2）协助总经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。