档案管理员岗位安全职责

档案管理员岗位职责

岗位名称：

档案管理员

直接上级：

办公室主任

本职工作：

负责全公司的档案管理、印鉴管理、办公用品管理、外来文件管理、特制酒管理工作

任职条件：工作责任：

一、档案室：

1.认真学习贯彻执行上级关于档案工作的指示、要求、实施上级下达的有关档案工作的条例、规定及业务规范，不断提高自身素质和业务能力。

2.每年初整理当年待年检、换证的证件目录公示，督促并协助各部门做好证件年检、换证等工作。

3.负责公司档案室档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用，做好利用效果的收集，进行档案的鉴定销毁工作。

4.认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。对档案室管理中存在的问题，及时提出建议。对所保管档案的安全、完整、保密负责。

5.做好档案室的管理、严守有关保密制度，不许私自动用涂改档案，不许无关人员进入档案室。

6.收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引进设备开箱等文书档案材料及实物档案。

7.1-2月装订内部红头文件，3-6月份文书档案分类，电脑录上一年文书档案目录。

8.荣誉档案及时扫描存电子档，随时跟踪录入电子版大事记。

9.月末制作档案报表，15号前提交给管理者。

二、印鉴：