2017工作总结 印制部 严东
印制工作流程
一、印前:
1、确定图书工艺
策划部在策划方案确定后,应会同编辑、排版、设计等相关部门和人员,一同确定图书的出版及工艺,包括出版的时间、手续的办理,以及图书的版本、开本、成品尺寸、预计印张等相关图书工艺参数。
2、制定图书印制计划,并预算首批图书印制所需资金
编务在季度图书出版计划整理完毕后,应及时提交印务部(书面版和电子版各一份),内容应包含所出版图书的名称、版本、计划出版时间、印张、开本、定价等相关内容。印务部根据季度图书出版计划制定相应的《图书印制计划表》,并根据营销部提供的上季图书销售情况预算首批图书的纸张用量及印制成本,上报总经理确认后,及时采购纸张及通知印厂备产。
营销部门提供的销售情况应是上季图书的实际销售数量,应包含书名、版本、实际销售数量、本季预计数量等相关内容,并由营销部门主管签字确认。
二、印中:
1、印制调度
印务部门在接到编务送交的软片后,应及时填写《印制工艺单》,在确定工艺无误后,软片及《印制工艺单》要及时下发印厂,下发印厂的生产任务量应根据印厂的实际生产能力,合理调拨。在软片及工艺单下发后,要及时确认印厂收到与否,并沟通交代图书的相关要求,确定图书的交货时间。在图书印刷过程中要及时联系印厂,了解印制生产进度及纸张库存情况,并不定期出差印厂,保证图书的质量及供货周期。
2、图书印制管理
在新书印刷过程中,印务部人员需不定期到印厂,及时了解生产进程及印刷状况,如出现质量问题以及可能出现的质量问题,应及时与印厂沟通,协调解决;如遇到重大问题,应及时至厂,根据具体情况协助印厂解决。
三、印后:
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