交通安全组织机构部门职责

渤海石油职业学院石油工程系学生会组织机构及部门简介

渤海石油职业学院石油工程系学生会成立以来，一直是石油工程系的中坚力量，本着“立足本职，服务同学”的宗旨，组织我系同学开展学习、文娱、文化等多种形式的活动，石油系学生会由主席团和各部门组成，具体部门及职责介绍如下：主席团：

主席：

1、在系领导及团总支的指导下主持学生会的全面工作。

2、了解掌握学生会各部门情况，发现问题及时采取措施，向有关部门反映，提出意见和要求。

3、团结并带领全体学生干部，按照系学管工作计划的安排，配合学管老师完成教学教育任务，努力提高学生的“三自”能力。

4、负责召集学生会干部会议和系班长会议。研究每一阶段工作、分析情况，落实措施，总结经验教训，制订学生会长期、近期工作计划。

5、检查、督促各部门、班委会的工作开展情况。

6、负责学生会各职能部室学生干部的推荐。

7、负责向系汇报工作。

轮值主席：（由各年级长轮流担任）

1、协助主席开展工作，主席不在时，轮值主席职能，主持学生会日常工作。

2、轮值主席协助分管各部工作，指导和帮助各部开展经常性工作。

3、学生会全年活动的筹备、安排、总结。

办公室：

1、学生会内部的制度化建设；

2、负责学生会干部工作业绩考核，学生会干部的素质培训，学生会的人事和活动的档案管理；

3、协助主席开展工作，在主席团离职期间主任履行主席职责；

4、协调内部分工合作，收发、审阅文件；负责学生会全体会议的通知、安排、召开以及会议记录等工作及日常工作资料的汇总和上报，负责学生会各类活动的文案设计、整理工作，以保证学生会工作的正规化与系统化。

5、协助老师做好档案的分类归档整理，文件录入工作，负责新生档案的整理、保管；

6、备写学生会工作总结，定期检查其他各部门工作计划、工作总结。

7、加强财物借还工作，做到每月清查资产；

监察部：

1、负责对学生会各部门人员的各项出勤考核，进行相关监督和记录，对不足之处提出改进建议，监督各部门工作，使其提高工作效率。

2、监督检查学生会各种规章、制度、条例的执行情况，对不按规章制度办事的学生会成员进行记录，上报主席团处理。

3、监督学生会成员遵守校纪校规情况及抽查各部门值班到岗、工作态度及工作作风情况，违者必究，究者必罚，建立明确、严格的奖惩体系。

4、定期提醒主席及各部的工作安排，进行时间规划。

学习部：

1、在全系学生中倡导良好的学风，定期召开各班学习委员会议，研究工作，交流情况，指导、帮助各班学习委员搞好工作。

2、及时向系、教务处领导与有关教师反映同学们在学习方面的意见和要求，沟通师生联系，配合有关部门搞好教学工作。