写作技巧

工作总结写作技巧

工作总结即为单位或个人对过去某一段时间内的工作进行回顾、归纳、总结，找出经验教训，对以后的工作提供借鉴而形成的文书。

一、工作总结相关认识

1.工作总结属于文书范畴，不属于公文，因而格式只需要相对规范即可。

2.工作总结一定要实事求是，不夸大成绩、不缩小缺陷，更不可弄虚作假。

3.工作总结一般分为五个部分——标题、导言、正文、结尾、落款。

4.工作总结写作时要求语气严谨谦和，以陈述语气为主，力争简明、简洁、严肃、认真，人称多用第一人称复数。

5.对工作进行回顾归纳时切忌流水帐，每部分均要有材料支撑且剪裁得体、详略得体。

6.工作总结是政务型文书，一般呈上级审阅，须做到全面客观。

二、工作总结基本格式1.标题

基本形式——“单位+关于+时间、内容+的总结”；

如：“宜化集团关于2011年上半年人才创新工作的总结”，上述

标题基本形式中，也可将单位项省略。

标题也可采用双标题形式，但不常用，即——“主标题+副标题”，主标题一般是总结所提炼的东西，副标题指明总结的单位、时间、内容。如：“克难奋进结硕果

——交运集团2010年工作总结”。

2.导言

总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过；或者将总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示；或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于对总结的全貌有一个概括的了解。一般不超过200字。

3.正文

正文是总结的主体，一篇总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训；文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信服，全赖于主体部分的写作水平与质量。

回顾部分。重点交待事项起因、发展过程、经过了几个步骤、取得了哪些成就以及取得这些成就的体会，成绩表现为物质可运用一些准确的数字图标表现出来。

经验教训部分。对存在的不足进行分析，此部分力求客观、切合实际、透彻分析，不可一笔带过，篇幅为占总篇幅30%为宜。

下步工作计划。对下一步工作的方向和具体内容及要求进行陈述。

4.结尾

只需精炼、简短的几句话即可。

5.落款

注意四点：（1）若需要加盖公章，则不用写单位名称，盖章时，

做到“起年跨月”；

（2）不用盖章的，做到不与标题的单位重复，即将标

题中的“单位”项省略；

（3）日期使用中文大写数字，二o一一年八月八日；

（4）落款一般在正文下空两到三行。

三、正文写作时常见的结构手法（结构即为文章的骨骼，行文之前必须先构思好文章的结构）

1.横式结构。以空间为顺序结构文章。一般用于大型集团公司在做总结时，用空间顺序陈述各个分公司的工作情况。

2.纵式结构。以时间为顺序结构文章。先做了哪些工作，后做了哪些工作；或者是工作的发展过程。

3.纵横交错式结构。即纵式结构为主线，穿插横式结构，以时间顺序为主线，在每个时间段又使用空间顺序。为最常用结构手法。

经验交流材料写作技巧

经验交流材料即为在进行工作总结的基础上，对成功的秘诀、成熟的做法、创新的模式、典型的事迹等进行提炼和升华，以利于更大范围的推广和传播而形成的文稿。

一、经验交流材料需要注意的方面

1.经验交流材料建立在工作总结的基础之上，但是对先进性、创新性、成效性等事迹进行提炼和升华。

2.经验交流材料必须具有其“眼睛”，即找到最具说服力的亮点。

3.经验交流材料一定要制定一个非常漂亮的标题。

4.在对问题的分析、事迹的叙述时要合情合理、实事求是，要具有很强的说服力。

5.各部分的小标题一定要紧紧围绕主标题；要合理分配素材，材料不可重复使用。