文秘管理与应用写作 小抄版

一﹑填空

1.主旨﹑材料﹑结构﹑语言是一切文章的构

成要素.

2.公文的发文字号是由发文机关代字﹑年份

和序号三个要素构成的.

3.发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构

成公文标题的三个基本要素.

4.在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开

头﹑主体﹑结尾三个部分.

5.公文正文的开头方式有许多种，常见的

有：（1）目的式;（2）根据式;（3）缘由式.6.依照有关法律发布行政法规和规章，宣布施

行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员，可用命令（令）.7.命令的最大特点是具有强制性.

8.命令主要包括发布令﹑行政令和嘉奖令等

几种.

9.对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有

关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用决定.

10.向国内外宣布重要事项或者法定事项，

要用公告;公布社会各方面应当遵守或者周知的事项，要用通告.

11.批转下级机关的公文，转发上级机关和

不相隶属机关的公文，传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，可用通知.

12.按其内容和功用的不同，可将常用的通

知分为以下几种：（1）批示性通知;（2）指示性通知;（3）告知性通知;（4）任免性通知.

13.表彰先进，批评错误，传达重要精神或者

情况，可用通报.

14.按其具体用途和内容的不同，可将通报

分为三类：（1）表彰性通报;（2）批评性通报;（3）情况性通报.

15.通报的特点主要体现为：（1）严肃性;（2）

教育性;（3）典型性;（4）时间性.

16.各级人民政府按照法律程序向同级人民

代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可用议案.

17.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上

级机关的询问，可用报告.

18.从不同的角度，可对报告进行不同的分类，

比如，按其性质的不同，可将报告分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同，可将报告分为呈报性报告和呈转性报告.

19.向上级机关请求指示﹑批准，要用请示.20.报告与请示的区别主要体现为：（1）具体

功用不同;（2）内容含量不同;（3）行文时机不同.

21.答复下级机关的请求事项，一般要用批

复.

22.对重要问题提出见解和处理办法，要用

意见.

23.不相隶属机关之间相互商洽工作，询问

和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用函.

24.记载和传达会议情况和议定事项，要用

会议纪要.

25.按其内容和功用的不同，可将常见的会

议纪要分为三类：（1）指示性会议纪要;（2）通报性会议纪要;（3）消息性会议纪要.

26.会议纪要所应具备的两大特点是：（1）纪

实性;（2）提要性.

27.机关编发的简报，大都是由报头﹑正文

﹑报尾三个部分组成的.

28.调查报告的特点主要体现为：（1）真实性;

（2）针对性;（3）典型性.

29.计划通常是由标题﹑正文和落款几个部

分构成的.

30.从不同的角度，可将总结划分为不同的

类别，比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为综合性总结和专题性总结两类.

31.总结一般是由三个部分构成的，即标题

﹑正文和落款.

32.总结的正文一般包括前言﹑主体和结语

几个部分.

33.章程一般包括标题﹑签署﹑正文等几个

部分.

34.同章程一样，条例通常也是由标题﹑签署﹑正文几个部分构成的.

35.述职报告通常是由标题﹑署名和正文几个

部分构成的.

36.经济消息的作用主要体现在舆论演传﹑信

息传播﹑经济流通几个方面.

37.按其内容的不同，可将经济消息分为以下

几类：（1）经济动态消息;（2）经济综合消息;（3）经济典型消息;（4）经济述评消息.38.消息的标题有单行标题﹑双行标题﹑三行

标题等几种.

39.消息的三行标题是由引题﹑主标题﹑副标