公文写作的格式(详细版)[范文]
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公文写作的格式
第一节文头写作要领
文头,包括公文份数、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。下行文头占首页1/3篇幅,上行文头占首页2/5篇幅,下设正红间隔横线与主文部分隔开。如果是党务公文,间隔横线正中印有红五角星。
一、份号
份号,指公文总印发数中某份公文的序号。
组成。规定6位数。如“份号000015”,表示此份文件是该文总印数中的第15份。
位置。在文头左上端,顶格书写。
作用。便于印数较多的普发性下行文有控制地分发;便于机密文件的分发和回收。
二、秘密等级
组成:我国《保密法》分为绝密、机密和秘密三级。标志为正红色“★”。“★”前标密级,后标期限。如“机密★5年”。位置:在份号下边。
三、紧急程度
组成。分为“急件”和“特急”。
作用:使受文机关明确公文处理的时间要求。位置:在秘密等级下边。
四、发文机关标识
发文机关标识是发文机关公文的固定称呼。
组成。由“发文机关称谓+文件”组成。如“中共中央文件”、
国务院文件“”、“××乡人民政府文件”等。位置在文头的中心,用红色大号宋体字印刷。发文机关称谓,一般用全称,如果是特指,又不易混淆的,可用简称。如“中国共产党××市委员会”可以简称“中共××市委”。如果联合行文,可以用主办机关名称,也可以各机关联署,主办机关排列在前。
五、发文字号
简称文号,指某件公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。
组成。包括“机关代字+年份+序号”三部分。机关代字由一定范围内的领导机关对自己的直属机关、单位的代字统一编定。字数一般不超过3个。年份用阿拉伯字完整书写,不要把“1998”简化为“98”,并用方括号“[]”括住。如“中办发[1998]5号”,表示中共中央办公厅在1998年度内发的第5号文。联合行文,只标明主办机关的发文字号。
作用:
1.收发文件一般都要登记发文字号;
2.便于公文处理和查找。公文的标题可以相同,但是发文字号是不相同的。引用发文字号比引用标题要准确、简便得多。位置:在文件名称正下方,字体字号与正文相同。
六、签发人
签发人指批准发出公文的机关领导人。《办法》规定。“公文
由本机关领导人签发。重要的涉及面广的,由正职或主持日常工作的副职领导人签发,经授权有的公文可由秘书长或办公厅(室)主任签发。”位置:在发文字号右侧空两格的地方。
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第二节文尾写作要领
文尾由主题词、抄送、印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位置等要素。
一、主题词
主题词指经过规范处理的用来标引中心内容的词语。作用:方便检索和存储以及办公自动化。位置:抄送机关上方。
要求:按照《国务院公文主题词表》(1994年4月修订),
选择最能反映公文中心内容的词语。最少不少于2个,一般不超过5个。
顺序:先标类别词,如“农业”、“工业”、“能源”、“邮电”等。再标类属词,分两部分,一是反映文件内容的词,如“水土保持”,二是反映文件形式的词即文种,如“通知”。例如:《国务院关于做好1998年普通高等学校毕业生就业工作的通知》(国发[1998]16号)的主题词是“教育学生就业通知”,
三、抄送
(未完,全文共5702字,当前显示1493字)
(请认真阅读下面的提示信息)