公文写作的格式(详细版)[范文]

公文写作的格式

第一节文头写作要领

文头，包括公文份数、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。下行文头占首页1/3篇幅，上行文头占首页2/5篇幅，下设正红间隔横线与主文部分隔开。如果是党务公文，间隔横线正中印有红五角星。

一、份号

份号，指公文总印发数中某份公文的序号。

组成。规定6位数。如“份号000015”，表示此份文件是该文总印数中的第15份。

位臵。在文头左上端，顶格书写。

作用。便于印数较多的普发性下行文有控制地分发；便于机密文件的分发和回收。

二、秘密等级

组成。我国《保密法》分为绝密、机密和秘密三级。标志为正红色“★”。“★”前标密级，后标期限。如“机密★5年”。

位臵。在份号下边。

三、紧急程度

组成。分为“急件”和“特急”。

作用。使受文机关明确公文处理的时间要求。

位臵。在秘密等级下边。

四、发文机关标识

发文机关标识是发文机关公文的固定称呼。

组成。由“发文机关称谓+文件”组成。如“中共中央文件”、“国务院文件”、“××乡人民政府文件”等。位臵在文头的中心，用红色大号宋体字印刷。发文机关称谓，一般用全称，如果是特指，又不易混淆的，可用简称。如“中国共产党××市委员会”可以简称“中共××市委”。如果联合行文，可以用主办机关名称，也可以各机关联署，主办机关排列在前。

五、发文字号

简称文号，指某件公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。组成：包括“机关代字+年份+序号”三部分。机关代字由一定范围内的领导机关对自己的直属机关、单位的代字统一编定。字数一般不超过3个。年份用阿拉伯字完整书写，不要把“1998”简化为“98”，并用方括号“[]”括住。如“中办发[1998]5号”，表示中共中央办公厅在1998年度内发的第5号文。联合行文，只标明主办机关的发文字号。

作用：

1.收发文件一般都要登记发文字号；

2.便于公文处理和查找。公文的标题可以相同，但是发文字号是不相同的。引用发文字号比引用标题要准确、简便得多。

位臵。在文件名称正下方，字体字号与正文相同。

六、签发人

签发人指批准发出公文的机关领导人。《办法》规定。“公文

由本机关领导人签发。重要的涉及面广的，由正职或主持日常工作的副职领

导人签发，经授权有的公文可由秘书长或办公厅（室）主任签发。”

位臵。在发文字号右侧空两格的地方。

第二节文尾写作要领



文尾由主题词、抄送、印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位臵等要素。

一、主题词

主题词指经过规范处理的用来标引中心内容的词语。

作用。方便检索和存储以及办公自动化。

位臵。抄送机关上方。

要求：按照《国务院公文主题词表》（1994年4月修订），

选择最能反映公文中心内容的词语。最少不少于2个，一般不超过5个。顺序：先标类别词，如“农业”、“工业”、“能源”、“邮电”等。再标类属词，分两部分，一是反映文件内容的词，如“水土保持”，二是反映文件形式的词即文种，如“通知”。例如：《国务院关于做好1998年普通高等学校毕业生就业工作的通知》（国发[1998]16号）的主题词是“教育学生就业通知”，

二、抄送

抄送机关指需要了解公文内容但不负责处理和执行的机关。《办法》第14条规定：“向下级机关的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。”如撤换下级主要领导、增设机构等事情的行文应抄送。《办法》第20条规定：“受双重领导的机关向上级机关请示应写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。”

三、印发机关和印发时间

前者一般是机关的中枢办公部门。

位臵。抄送机关下方。