做好信息综合工作之我见

最近，中央办公厅下发了关于加强信息综合工作的通知，对各级党委、政府办公部门提出了更高的要求。如何做好信息综合工作，我的认识和体会是必须做到以下五点。第一点：必须和领导搞好关系，在跟上、适应领导、捕捉、完善领导意图上下功夫作为党委、政府办公部门负责信息综合工作的人员，必须与领导搞好关系。这是我们的从属地位和工作性质所决定的。我们与领导关系搞得如何，直接关系到信息综合工作做得如何。这是因为，领导是最大的信息源，领导掌握情况最多，如果关系密切，经常接触，经常交流，我们就会从领导那里得到更多的信息和情况；如果与领导关系搞得不密切，我们就会失去大量的信息，就难以掌握很多情况。因此，可以肯定地说，一个与领导搞不好关系的人员，就不是一个好的称职的信息综合工作者。那么，衡量信息综合人员与领导关系如何的标志是什么呢。我的体会是关系好的标志有三条：一是领导愿意和我们交流情况、探讨问题，有了事情、材料愿意交给我们去办、去写；二是把事情交给我们办，材料交给我们写，领导觉得比较放心，相信我们能办好；三是领导比较关心我们，关心我们的工作，关心我们的政治和物质生活。关系一般化的标志有两条：一是在领导心目中人员可有可无；二是领导对其不放心，有了材料不太愿意交给其去写，即使交给了，也觉得不放心，恐怕有差错。怎样才能搞好关系呢。第一，要跟上领导，这是最起码的要求。信息综合人员是领导的参谋和助手。作为参谋，我们就不能离首长太远，作为助手，我们就要紧紧配合主手，作为“外脑”，我们就必须贴紧“内脑”。当然真正跟上领导不是一件容易的事情。一般来讲，领导站得比我们高，看得比我们远，了解的上级精神、下边情况比我们多，向他汇报工作的人也多。在很多方面我们与领导之间有距离，这是客观存在的。我们必须缩短与领导之间的距离，在归跟上下功夫。在领导身边，我们要时刻想着能做点什么，对领导平时讲的一些东西，特别是对当前工作和今后发展有指导意义的，要尽快整理出来；对领导的重要讲话，在没有讲稿的情况下，我们要有速记的本事，领导讲完了，材料就尽快地整理出来，能作为情况反映的要马上反映，能抽出信息的要立即上传，能形成文章的要抓紧完稿。这样，领导才会觉得我们称职有用。第二，要努力适应领导。首先要适应领导的思想特点、语言特色和文风。人的性格、才气、才情、禀性、工作习惯是不一样的，文风更是不一样。正像古人讲的，“夫才有清浊，思有修短，虽并属文，参差万品”。“同阅一卷书，各自领其奥，同作一题文，各自擅其妙”。写文章就像“人各一面”一样，从来就是品类不一的。即使环境条件、主观努力的程度大体一样，但作者的修养、才思情趣、习性等也仍会千差万别。我们给领导写材料，必须尽可能地去适应领导的个性特点、特色。其次，要注意领导使用材料的环境、对象和角度。不同岗位上的领导讲稿和在不同场合上的领导讲稿，都要合时合体。我们要努力使领导觉得你写的稿子就是给他写的。第三，要捕捉领导意图。能否捕捉住领导的意