关于定期召开部门例会的通知

01号

关于定期召开部门例会的通知

各部门：

为了进一步提高各部门的工作效率，充分调动全体员工的工作积极性和主动性，打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队，便于及时发现及时解决工作中存在的问题，现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门，希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求，认真组织实施。

特此通知

附：《会议管理方案》

部门会议管理方案

会议目的：

为提高各部门的工作效率，进一步调动和增强员工的工作积极性、纪律性以及执行力，便于及时发现及时解决工作中存在的题，特制定本方案。会议类别：部门周例会、月度例会。

（一）周例会

会议召开时间：每周周例会于下个周一16：30召开。

会议内容：

1、向部门领导及同事汇报上周工作完成情况，同时做本周工作计划汇报。

2、沟通交流工作中所遇到的问题，以及需要协助完成的事

项，发挥集体智慧，提出改进性及可实施性的工作方案。会议纪律：

1、部门内所有同事必须参加，若有特殊情况需提前向部长请假，若未经过任何请假手续无故缺会者则在部门内给予通报批评；

2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态；

3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由会议管理人员整理归档备案；

4、会议主持可轮流进行。

（二）月度例会

会议召开时间：每月月度例会于本月底最后一个工作日下午16：30召开；（注：若本月最后一个工作日为周一，则本周周例会取消只开月度例会）

会议内容：

1、回顾上月工作计划的完成情况汇报上月完成的重要工作以及未完成工作事项及原因；

2、汇报下月工作计划及需协助完成的事项；

会议纪律：

1、部门内所有员工必须参加，若有特殊情况需提前向部长请假，未经过任何请假手续无故缺会者则在部门内给予通报批评；

2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态。

3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由会议管理人员整理归档备案。

以上规定于2011年5月18日起实行

2011.5.18

第二篇：关于定期召开例会通知关于定期召开例会通知

各部门：

为了更好的贯彻公司的发展战略及总经理会议精神，加强部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，公司将定期召开月、周例会。现将例会相关细则做如下阐述：

一、高层例会

1.参会人员：各中心负责人；

2.列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席；

3.会议时间：每周一上午或周五下午，具体时间当日通知；

4.会议内容：

①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置；

②会议议题提报领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明；对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法；

③重大事项进行研究，做出决议。

对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案；

二、管理月度例会

1.参会人员：各部门负责人

2.列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席3.会议时间：每月初前5日内，具体时间当日通知4.会议内容：

①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对完成有困难的工作集体协商；

②回顾上月工作计划的完成情况汇报上月完成的重要工作以及未完成工作事项及原因；

③汇报下月工作计划及需协助完成的事项；

④对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。

三、部门周例会

1.参会人员：各部门所有人员

2.列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席3.会议时间：每周一上午（出差部门具体时间可根据而定）；

4.会议内容：