关于进一步组织完善新启用的科研管理信息系统科研数据的紧急通知

科研数据的紧急通知

校内文科各单位：

为进一步加强科研管理科学化、规范化、现代化建设，使新的网络版科研管理信息系统能够尽快正常运行并全面发挥作用，社科处组织开展了关于补充完善新科研管理信息系统中科研数据的工作。在文科各单位及教师的积极配合和努力下，这项工作已经取得了很大进展，目前社科处正在对已录入系统中的科研数据进行逐项审核。鉴于科研数据录入过程中存在的错录、漏录、多录等诸多问题，需要对新科研管理信息系统中的人员数据、成果数据、参加学术会议数据、获奖数据做出进一步的补充、修改和完善。

一、登录方法

1、登录http。//hssra.jlu.edu.cn（或登录吉林大学“校内办公网”，点击“社科科研”），进入社会科学处主页。在主页最上方键入正确的“用户名”、“密码”，点击“登录”，进入新科研管理信息系统。

2、已获取“用户名”、“密码”的教师，即可登录新科研管理信息系统补充、修改、完善系统中个人的各项科研数据；未获得“用户名”、“密码”的教师，请尽快与各自单位的科研秘书取得联系，也请各单位科研秘书尽快为本单位的教师设立“用户名”、“密码”。

二、人员数据

（一）数据录入中存在的几个问题

1、已录入信息不够规范，如“英文名”等。

2、应录入信息未填写，如“研究方向”、“导师类型”、“定职时间”、“在职情况”等。

3、部分已录入信息存在逻辑冲突，如“职称”为“讲师”，而“导师类型”为“博导”；“最后学位”为“博士”，而“最后学历”为“本科生”；“教授定职时间”为2006年，而“聘为博导时间”为2005年，等等。

4、未用“职工号”即工作证号作为科研人员用户名。

（二）人员数据录入的几点要求

1、对系统中已有人员，要通过编辑页面逐条逐项进行校正、补充。对未录入系统的人员，要通过新增页面进行补录。

2、录入和编辑人员数据务请按照《科研人员信息填写指南》（见附件一）中的各项规定和要求进行。特别是涉及到社科统计的重要数据（包括所属机构、姓名、性别、出生日期、最后学位、最后学历、职称、是否统计、学科分类、导师类型、聘为导师时间、定职时间、在职情况等）务必保证完整准确。

3、“是否统计”一栏中只有教师编制且在编在岗人员选填“是”，其他人员均选填“否”。

4、用“职工号”即工作证号设臵科研人员用户名，以避免出现重名现象。

5、部分非必填信息请尽量填写完整，如“政治面貌”、“身份证号码”、“住宅电话”、“办公电话”、“手机”和“email”等，以便于社科处和各单位科研管理人员在某些工作中与教师本人取得联系，方便为教师服务。

6、核对科研管理系统内录入的教师总人数与本单位实有人数是否一致。

二、成果数据

（一）数据录入中存在的几个问题

1、一项成果数据多位作者重复录入。

2、成果发表时间、发表刊期录入逻辑冲突。如。发表时间录入“2007年1月”，发表刊期录入“2006年1期”。

3、论文录入的发表期刊与刊物等级不相符。如。论文发表期刊录入“吉林大学社会科学学报”，刊物等级却选择了“非校定期刊”。

4、在“新增论文”页面录入了论文转载数据。

（二）成果数据录入的几点要求

1、将2001年1月1日至2006年12月31日教师正式发表、出版的所有科研成果（包括著作、论文、咨询报告、转载论文等）数据做进一步校正、补充、完善。

2、录入和编辑成果数据务请按照《科研成果信息填写指南》（见附件二）中的各项规定和要求进行。

3、科研成果数据的录入工作必须由成果署名作者中第一位我校教师及其所在单位负责，其他作者不得重复录入，负责成果数据录入的教师须将其他作者的全部信息录入完整。