论秘书提高写作能力的措施研究

秘书提高写作能力的措施研究

毕业生姓名：许冬冬专业：法律文秘学号：09524043指导老师：李扬

河南司法警官职业学院

二〇一二年四月

秘书提高写作能力的措施研究

摘要。写作能力是秘书的基本功。秘书为领导服务的水平以及自身在办公室的影响力，主要体现在文字水平的高低上。所以，扎扎实实提高文字基本功是秘书的第一要务。个人认为，提高写作水平，关键要做到四勤，即勤用眼，勤留心，勤动手，勤用脑。

关键字：秘书写作；写作能力；培养方法；措施

随着社会的发展和改革的深入，实用文写作越来越呈现出高度规范化的特点。各部门各单位都把实用文当成对外交流的首选，这本无可厚非，因为在大家互不了解的情况下，只能以文章作为沟通的载体。但由于专业不对口、岗位调整、写作要求发生转变等原因，文秘人员难以应对当下的复杂形势，面临着严重的写作困境。只有运用有效的方法妥善解决这一问题，才会推动整个社会又好又快发展。

一、提高秘书习作能力的三要素

怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢。我想就是要把握三个要素，即“学、悟、练”。

（一）“学”就是要学习基本功

做任何事情，都有一个学能人门、熟能生巧、巧能升华的过程，写文章也不例外。秘书从事公文写作，虽然具体到某一篇文章并无固定模式，但约定俗成的常识还是有的，这就是我们经常讲的基本功。所谓万丈高楼平地起，写作的根基打牢了，基础打好了，能力也就随

着知识、经验的增长而水涨船高。作为秘书，“笔力”的基本功如何提高呢。我想，有三点是我们必须注意的。

1、要培养兴趣

兴趣是最好的老师，这是实践得出的真理。练“笔力”也一样，培养兴趣是十分必要的。现实当中的“笔杆子”，大都也是对写作感兴趣、有钻劲的人。作为秘书，应时刻牢记能拿笔、动笔是我们的“必修课”，办理公文少不它，起草文稿离不了它，给领导当参谋、出主意也常常依靠它。即便在日常生活当中，它也是我们交流感情、沟通思想、抒发情感、协调关系的重要工具。写得一手好文章，对做人、做事都“有百利而无一害”。当然，兴趣并不是与生俱来的，而是逐步培养的。因此，秘书工作者要养成多读书、多看报、多上网的好习惯，久而久之，就会感受到写作的乐趣。尤其是当我们读到好书、好文章的时候，那种发自内心的感慨、激情、热爱就会进发出来，形成写作的冲动，只要能够坚持，就能变成自觉的行动并养成兴趣爱好。

2、要掌握格式

与秘书打交道的文章，都是广义上的公文，既包括红头文件，也包括汇报、讲话材料、调查报告等。最能够体现“笔力”的，应该是后者。相对而言，起草红头文件都有固定的格式，自由发挥的空间要小一些，汇报、讲话材料、调查报告等虽也有一定体式，但自由度要大得多。如何布局、谋篇、明理、选材，都是很有讲究的。但不管怎么说，终究脱离不了“是什么，为什么，怎么办”的思维逻辑和一般规律。通常把这三个最基本的问题回答好了，写起来文章就有目的、有针对性了。否则，就容易偏离方向，颠倒主次，也就是我们常说的“跑题”。因此，我们练笔要从最基本、最基础的东西练起，像搞建筑架子一样，把大体则有、主体能成的框架搭起来，少走一些弯路。

3、要注意法度

文章都是字、词、句这些最基本的元素组成的，关键是怎么样把它们捏合好、组合到位。这里面就有一个得体和得法的问题，遣词造句、语法修辞等方面的知识必须掌握好。比如，汇报工作、推广经验的文章，叙述的手法用得多一些，领导讲话稿、理论文章等，论述的成分就用得多一些;专题论文通常用长句子多一些，领导讲话稿则用短句多一些。这些，都是秘书起草文稿必须掌握的’语法知识，应该弄懂弄通，学会融会贯通。至少经我们写出的文章，不能有病句、不