各类行文的基本要求

一、行文用纸。一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值为7.5～9.5。

二、纸张大小：a4型纸：210mm×297mm。

三、版面。行文用纸订口（左白边）为28mm，上边距29.1㎜，下边距24.7㎜。

四、字体。如无特殊说明，行文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。

五、行数和字数。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。

六、行文应当双面印刷。

七、行文应当左侧装订。

八、行文标题。居中，2号小标宋。

九、行文正文。是行文的主体和核心所在，用来表述行文的内容，行文首页须显示正文，正文在标题下空一行起始。

正文中标题字号的使用：文种结构层次依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”标注，一般一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体字，三级和四级标题和正文一样用3号仿宋。

十、标点符号。阿拉伯数字后标点用“.”，汉字数字后标点用“、”。

十一、页码。行文首页不显示页码，由第2页开始标注，页码双面印刷，一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在正文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线（可在word文档左上方“插入页码”中寻找）；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

十二、发文单位署名。应当用发文单位全称或规范化简称，发文机关署名距正文尾行下另空4行，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。

十三、成文日期在公文正文或附件说明的右下方右空4字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。

各类行文竖排文字规范要求

一、文字竖排时标点符号靠右。

二、竖排时阿拉伯数字、字母顺时针转90度。

三、直行文稿与横行文稿使用标点符号的不同

四、句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号放在字下偏右。

五、破折号、省略号、连接号和间隔号放在字下居中。

六、引号改用双引号“﹃﹄”和单引号“﹁﹂”。

七、着重号标在字的右侧，专名号和浪线式书名号标在字的左侧。

第二篇：行文的基本规则行文的基本规则

正常有效的行文应当遵循以下普遍适用的基本规则：

一、按机关隶属关系和职责范围行文的规则

这条规则要明确两点。一是按机关隶属关系行文。上级机关对下级机关可以作指示、布置工作、提出要求；下级机关可以向直接的上级机关报告工作、提出请示，上级机关对请示事项应予研究答复。除了这一层关系外，在我们国家现行管理体制中，还形成了一种各业务部门上下垂直的条条关系，其中有些部门属本级政府和上级部门双重领导，大部分和上级业务部门之间虽然不属直接领导与被领导的关系，但在业务上的确存在指导与被指导的关系，也就形成了直接的上下行文关系。二是按机关的职责范围行文。这一点的要求是，行文的内容应是本机关职责范围内的事项，而不能超出，超出了即为越权。如果干涉了别的机关事务，不仅在实践中行不通，而且会造成政令混乱。当然，不相隶属机关之间也有公文往来，那只能是商洽工作、通知事项、征询意见等，而不存在请示、报告或布置任务的性质。

二、授权行文的规则