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招生工作的基本程序及技巧

天时·地利·人和·政策·学校分布·考点·志愿·录取安排·媒体·任务计划·经费预算·培训·资料准备。

一、对招生地区的调查了解

(一)由于我校面向全省招生,有一部分招生人员是第一次参加招生,还有一部分招生人员要到新的地区去工作,这就需要对所负责地区进行深入细致的了解

(二)调查了解的内容

对当地的地理环境、风土人情、文化教育、交通状况、经济水平和当地的招生政策、招生主管部门的基本情况、对民办高校的接受程度、学校分布及考生人数、考点及考试的时间安排、填报志愿及录取的时间安排,然后有针对性的开展工作。

尤其是通过调查了解,选择出重点生源地区和学校,没有关系创造关系以便重点开展宣传工作。重点生源地区和中学一般应具备以下几点:

1、考生数量较多;

2、非省市及重点中学;

3、学生家庭条件相对较好且对民办院校认识比较客观

4、往年有较多选择民办大学的学生

(三)调查了解途径

1、通过当地教育主管部门的关系人员了解;

2、通过当地学生及当地其他社会关系了解;

3、通过电视,地图,书籍,网络等传媒资料了解;

4、通过当地电话号码簿查询等

二、媒体广告的联系与发布

广告宣传对招生工作至关重要。“好酒也怕巷子深”,不经过全面宣传,考生就不可能对我们学校有一个全面的了解,将直接影响到招生效果。广告宣传的关键是宣传媒体和发布时间的选择。

(一)专业媒体

专业媒体是指招生主管部门面向参加高考的学生发行,考生在填报志愿时进行参考的刊物。一般有:《招生考试之友》,《填报志愿指南》《各省招办招生信息网》,《招生考试杂志》等要选择在公布招生计划的刊物上,挑选公布专科志愿的时间段,利用最佳的版面刊登我校的招生广告,以到达“人人皆知”的目的。广告宣传中一定要注意学院在当地招生点的地址和联系方式。附:高考资讯信息专业发布媒体

河南省招生考试网http://www.xiexiebang.com阳光高考信息平台http://www.xiexiebang.com

(二)重要媒体

随着信息化时代的到来,各省的宣传媒体都非常多。如何使有限的广告经费发挥最好的宣传效果,就必须对媒体进行比较和选择:选择发行量大或受众面广,受众群体接近考生和考生家长的媒体;选择广告发布的最佳事端,最佳形式和最佳位置。

三、招生经费的预算

经费预算的内容包括招生中所发生的一切费用。在遵守学校关于

招生的财务管理制度下,对今年招生中要发生的住宿费,交通费,人员补助费,办公费,通讯费,公关费,广告费和其它费用进行预算,并作好分阶段划拨计划。

四、招生人员的选择与培训

“事在人为”,招生工作中人的因素非常重要。招生人员的构成除了在校教职工以外,还需要一定的在校学生以及当地教育界可以利用的人力资源。能否真正建立一支训练有素,颇具战斗力的高素质招生骨干队伍是招生成败的关键。

1、招生人员的选择a、在编教职工

在编教职工是招生工作的主体,是招生政策和招生计划实施的具体执行者。今年在我院原有招生人员基础之上,在职员工根据岗位分工进行调配,一切工作以招生为中心,本着自愿、承担、共赢的原则,发扬吃苦耐劳的精神,能真正为学校的长远发展而工作。所以在教职工的选择中要注意几个问题。

(1)工作能力

招生工作具有本身的特殊性,一个好的老师不一定是一名优秀的招生工作人员。在教职工的选择中,应充分考虑教职工的组织协调能力,公关能力,语言表达能力和组织管理能力和亲和力等。

(2)财务管理

经费运作贯穿招生工作的始终,如何把经费用在“刀刃”上,是招生管理人员必须具备的能力。

b、在校学生。


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