培训公司档案管理制度

一、总则

1、为保证公司内部资料保管齐全，保障公司经营秘密，维护公司正常经营，特制定本制度。

2、本制度按资料的物质形式分类，分成电子文档、印刷文档、音像图片资料三大类。

3、公司所有的资料根据秘密程度分类，分成a级、b级、c级三个级别。a级资料的调用须经过总理批示、保管部门的经理许可，b级资料的调用须经过保管部门的经理许可，c级资料的调用须在资料保管负责人的登记。

4、a级资料包括。客户资料、专业合作资源资料、活动策划方案、项目合作协议书、其他标注有“秘密”字样的合同协议等。

5、b级资料包括。人才信息库、应聘人才简历、网站后台管理、公司对外联系邮箱等。

6、c级资料包括。以上未列及的其他文档与资料。

7、所有文档的调用须要用内部联络单的形式向相关人员发出调用请求，经相关人员批示后方可进入调用。

二、电子文档类

1、客户资料。a级资料。所有相关保管人员必须对该文件加密。该资料由营销中心的经理助理进行资料的补充完善，每月最后一天交由行政负责人备份保存。

2、人才信息库。b级资料。由信息中心工作人员根据人才分类表负责搜集与补充，每周六下午汇总进入行政中心整理、加密、备份。

3、公司制度与流程表格。c级资料。所有源文本由管理中心保存，由行政负责人根据具体公司需要向全体员工进行分发与培训。

4、专业合作资源资料。a级资料。由信息中心负责该资料的补充与完善，根据情况每月最后一天并交由行政中心作重新整理、备份保存。

5、电子邮箱企业信息。b级资料。本邮箱指对外与客户及合作者联系的邮箱，由行政负责人负责联络与其他相关事宜的通报。

6、供应商资料库。c级资料。由采购负责人自行负责资料的补充完善，并交由部门经理审核与备份。

7、应聘人才资料。b级资料。所有应聘资料应由公司人力资源招聘负责人负责收集整理分类，并交由信息中心负责人保管。

8、招聘会与人力资源博览会相关方案。a级资料。由策划人员自行保管，工作电脑应设置好密码。

三、印刷文档类

1、项目流程表。c级资料。在各个部门的办公室内开辟专区，把由行政负责人向各个部门将项目流程进行粘贴告示。各个部门自行维护。相关项目表格每周分发一次。

2、合同协议书。a级资料。所有该类资料都由行政负责人进行项目分类并统一保管。

3、项目宣传资料。c级资料。在各个部门的办公室内开辟专区，把由行政负责人向各个部门将项目宣传资料。各个部门自行维护。

四、音像、图片资料

1、和众企业活动留念。c级资料。所有活动的纪念资料在保管前，应在相关的文件夹或包装上标注活动名称与日期，并由行政负责人专人保管。

2、公司培训光盘。b级资料。由行政负责人负责保管。

第二篇：公司档案管理制度篇一：企业档案管理制度

公司档案管理制度

第一章总则

第一条为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，特制订本制度。

第二条本制度所称的档案是指过去和现在的企业各级部门及员工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

第三条重要原始档案遵循“双人双控，共同管理”原则，由总经办统一管理。

第二章档案归档

第四条归档范围

（一）

（二）通用管理：证书、部门职责、岗位职责、手册、注册申报资料等。工程基建：设计文件、图纸、会议记录、招投标文件、造价、工程管理（变更、进度控制、质量控制）、工程验收、工程报批资料等。

（三）合同。原辅料采购、设备采购、工程基建、技术转移、委托合同、设计合同、其他合同。

（四）设备档案。公用系统、物料、仓库等辅助设备；生产部设备、工程部设备、qc部设备等。

（五）