高峰论坛接待方案

2014-9-21报到

14：00-18：00***酒店一楼大厅签到处签到、登记房间入住手续；

******负责；

16：00-18：00在酒店大堂接待处迎候嘉宾；

18：30-20：00集团领导班子陪同嘉宾晚餐（二楼***阁）。2014-9-22会议

会议时间：2014年9月22日9：00时会议地点：******公司大会议室接待人员分工：第一组：

*******接待市区领导：

8：10—9：00在一楼大厅门前迎候嘉宾签到，引导员负责引领至贵宾室；*****负责接待。

第二组：

********接待客户及供应商：

8：00-8：10到酒店大堂，迎接客人至车上

8：10-

从酒店出发至****公司行政楼引导签到后至四楼会场。8：10—9：00在一楼大厅门前迎候嘉宾，引导签到后负责引领至三楼会议室。

第三组：

********接待资本市场嘉宾：

8：00-8：10到******酒店大堂，迎接客人至车上

8：10-

从*****酒店出发至****公司行政楼引导签到后至四楼会场。

9：00——13：00高峰论坛论坛结束后，市内嘉宾乘自带车辆前往****酒店参加答谢宴会；外地嘉宾乘车前往****酒店参加答谢宴会。工作人员分工：

8：00——9：00公司一楼大厅签到处签到人员（含发放纪念品）

引导员：

其他事项：酒店联络

会场布置

车辆安排

*****电话：*****电话：*****电话：

第二篇：高峰论坛礼仪接待主持人细则

一）目标要求：

1、男性

2、外在形象好，具有知性内涵和经济学养

3、主持风格，要富有感染力，有经验，有深度，现场应变能力强二）主持人的工作流程

1、主持人提前熟悉会场、论坛主题、会议主题、内容等；

2、会前先宣布会议程序；

3、简单介绍主席台嘉宾身份；

4、把握论坛主题根据来宾的身份邀请其发言;

5、讨论期间灵活引导话题，调动气氛

四、发布会流程设计：

一）、15：00来宾及嘉宾入场

1、设立礼仪小姐接待位置：（均配礼仪绶带）

①大堂2人：引导嘉宾及来宾到电梯口②电梯处2人：引导嘉宾及来宾到签名处③签名处4人：

a.嘉宾签名后，引导嘉宾入贵宾室休息；b.来宾签名后，引导来宾入会场就座；

2、来宾、嘉宾签名：

①礼仪小姐引导签到，签到采取手写方式，并放置宣传画册；

②来宾签到后，赠送拎袋一个（内装：）；③嘉宾签到后，赠送拎袋一个（内装：），

引导嘉宾入贵宾室，并为嘉宾佩戴胸花；

3、媒体记者采访安排：

①安排记者15：30准时到新闻发布会现场；

②事先与嘉宾做好采访沟通，安排记者入贵宾休息室对嘉宾进行采访；

二）、16：00仪式开始

1、礼仪小姐带引嘉宾入主席台就坐；

2、led播放视频；

3、主持人宣布新闻发布会开始，并介绍新闻发布会的流程安排；

4、介绍出席本次会议的诸位嘉宾；

三）、16：10董事长发布会致辞四）、16：20系统演示五）、16：25相关领导专家嘉宾依次发言（名单待定）

1、主持人要在每位嘉宾的发言后，至以总结性或感谢性的语言穿插，

并发动来宾鼓掌；

2、主席台每位嘉宾发言时间，预计在3分钟/位

六）、16：45主持人主持高峰论坛讨论，间中主持人穿插安排3—5名记者提问（名单待定）

七）、17：00主持人宣布发布会仪式结束

来宾互动时间

①主持人宣布邀请来宾参观“”的相关会场展示；②接受来宾的咨询，意向客户的交流；七）、17：20仪式结束期相关人员工作事项

1、——：携同嘉宾离场，并引领至就餐处休息、就餐；

2、____：

①在嘉宾离场前五分钟安排好接送车在酒店门口或指定处等候嘉宾上车；

②在来宾离场前五分钟安排好接送车在酒店门口或指定处等候嘉宾上车；

3、____：