综合办公大楼管理制度

为加强对综合大楼办公环境管理，提升公司对外形象，创造一个舒适的办公环境。同时针对综合大楼的各类设备仪器实现专人负责管理，做到各类设备有效且合理化的使用，提高公司的快速抢险反应能力，确保综合大楼及公司下属各场站在安全的条件下运行。特制订湖州新奥综合大楼管理规定。

一、门岗管理

1、门岗管理的归口部门为综合办公室；

2、进出综合大楼办公区的汽车、摩托车进出办公区要减速行驶，严格遵守交通规则；

3、下班以后进出办公区的车辆实行登记制度；

4、进入综合大楼的所有人员一律凭出入证或工作证；对外来办事人员凭有效证件或经办部门电话确认，填写会客单后进出；

5、严禁衣冠不整者进入办公大楼；严禁外来人员进入办公区推销产品；

6、进入综合大楼的物品必须符合国家卫生检疫标准和安全防范要求，并自觉接受门卫登记检查，否则门卫值班员工有权阻止。

二、车辆管理

1、员工个人私车（含自行车、摩托车、电动车）由按部门进行统计上报综合办，交门卫备案，如遇部门增减私车，需及时到门岗备案；

2、车辆（含自行车、摩托车、电动车）进入综合大楼后，应按规定区域停放；

3、车辆进入综合大楼禁止鸣笛，主动减速。保持好停车场的清洁卫生，禁止在场内乱丢垃圾、杂物，禁止在场内吸烟、使用明火；

4、严禁载有易燃易爆、剧毒物品的车辆及出租车进入办公大楼；

5、进入综合大楼的车辆驾驶员必须遵守安全消防规定，自觉做好消防工作；

6、为确保停车场道路畅通，场内不准堆放物品，严禁在车库入口和通道上停放车辆；

7、安全保卫人员要对进入综合大楼的陌生车辆严格检查后放行。一旦发现问题，值班人员要拒绝车辆进出，并报告门岗分管领导处理。

三、会客管理

1、有来访者，门卫人员必须向被访人通报，经同意方可准入；

2、来访者须填写会客登记单；会客完毕，由被访人在会客登记单上签名后退还门卫；

3、非工作时间原则上不得在楼内会客；

四、安全管理

1、消防安全

（1）各部门要认真组织学习和严格执行《消防法》，增强防火意识，掌握消防知识，熟悉消防器材的使用办法；

（2）不准在综合大楼私拉乱接电线，不准擅自使用电炉、电饭煲、电熨斗、电热杯等电热器具；

2（3）严禁携带易燃、易爆品进入综合大楼。如施工需要，必须严格执行相关规定，办理相关手续，并设立相应警示标志，定人、定点、定措施，严格管理；

（4）不准在综合大楼的走廊、楼梯、电梯等公共部位堆放物品，确保道路畅通；

（5）临时动用明火（含焊接、切割），必须按规定办理审批手续，严禁在楼内焚烧文件、纸张等；

（6）文印室、仓库等重点场所，禁止烟火，并有专人管理，定期检查，及时清理易燃易爆物品，管理人员离开时应切断电源；

（7）加强安全防范教育。各部门所有工作人员应熟悉、了解大楼的安全通道，消防器材及火警按钮的具体位置和基本性能。一旦发生险情能迅速报警、扑救、控制。要自觉服从现场指挥人员的指挥和引导，快速有序地疏散到安全区域，最大限度减少人员伤亡和财产损失；

2、消防、安保设施的使用管理

综合大楼的消防安全和各类设备的管理归口部门为安全质量技术部，由安全质量技术部实行统一管理。各种设备由专业检修人员定期进行安全检查，相关部门要予以配合，确保大楼内各种设备安全有效运行。各部门人员对消防、安保设施要做到以下几条：

（1）烟感报警器、自动喷淋头属敏感装置，不得烟熏、火烤、碰撞。

（2）送风口、排烟口和防火卷帘门，应保持正常状态，不得随

3意操作；

（3）手动报警按钮为火灾确认报警装置，非紧张状态不得打碎玻璃；

（4）楼道及楼梯口的木质防火门起防烟阻燃作用，平时应处于关闭状态；