原辅料供应档案管理制度
、目
的。建立原辅料供应档案管理制度,保证所采购的原辅料符合质量要求。
二、适用范围。适用于原辅料供应厂家档案管理。
三、责任者。质保部、生产部、计划供应部。
四、管理内容:
1.凡公司确定的原辅料供应厂家,均应对其设立档案管理。
2.档案的建立、保存,有关技术资料的收集,由质保部设专人负责管理,同时由供应部会同质保部对其进行质量审计。
3.档案的内容包括:
3.1供应厂家的概况和简介。
3.2供应厂家的供货能力。
3.3企业的证照及有关法定的必要证件复印件,
3.4供应厂家产品质量标准、生产批文、药检所检验合格证。
3.5企业的质量信誉等。
3.6原辅材料的控制情况。
3.7供应厂家所提供原辅料的生产工艺流程及工艺过程的质量控制情况。
3.8质量管理有关内容。质量检验、仪表、设备控制情况。
3.9现场管理情况等。
4.计划供应部及生产部必须对每次的购进及使用情况作好记录,及时向质保部通报信息。
5.质保部定期对收到的信息进行清理、存档、并报主管总经理、总工办、计划供应部,作为今后是否继续确定其为供应商的依据。
6.档案属公司机密文件,任何部门和个人借阅必须由主管领导签字批准,并办理登记手续,并不得带出公司。
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会议管理制度
会议管理要领
(一)提高会议成效的要领
1.要严格遵守会议的开始时间。
2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。
3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
4.在会议进行中要注意如下事项:
(1)发言内容是否偏离了议题。(2)发言内容是否出于个人的利害。(3)是否全体人员都专心聆听发言呢。(4)是否发言者过于集中于某些人呢。(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢。(6)是否某个人的发言过于冗长呢。(7)发言的内容是否朝着结论推进呢。
5.应当引导在预定时间内做出结论。
6.在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间。
7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。
8.应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。
(二)会议禁忌事项
1.发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3分钟为限)
2.不可从头到尾沉默到底。
3.不可取用不正确的资料。
4.不要尽谈些期待性的预测。
5.不可做人身攻击。
6.不可打断他人的发言。
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7.不可不懂装懂,胡言乱语。
8.不要谈到抽象论或观念论。
9.不可对发言者吹毛求疵。
10.不要中途离席。
第二篇:原辅料管理制度原辅料管理制度
原辅料管理制度
一、原辅料的采购:
1.对符合国家标准或公司订标准、质量稳定、信誉良好的生产公司,经审查后可作为主要供应单位。
2.供应单位一经选定,尽可能减少变更,需变更时,经本公司有关部门审查批准。
3.经常了解供应单位的产品质量,发现质量问题应及时采取措施。
二、原辅料的管理:
1.原辅料初检、编号、请检。a.原辅料进公司,由仓库保管员按购物凭证或合同协议核对后,检查包装是否破损,标签是否完好,与货物是否一致等,凡不符合要求,应予拒收。
b.进公司原辅料,在仓库先统一编号。按要求放置指定区,并挂置待检标识牌。c.仓库保管员按原辅料进公司顺序,填写进公司原辅料总帐。
2.原辅料检验
a.工程部接到原辅料请验单后,派专人按抽样方法取样。
b.根据检验结果,工程部向仓库送交检验报告单,并根据检验结果发放合格证或不合格证。
3.原辅料入库:
a.仓库保管员根据检验结果,取下待验牌,在货物处逐件贴上合格证或不合格证,按区域放置,以防混用。
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