武汉社保操作规范(详细)

第一篇：武汉社保操作规范（详细）社会保险操作规范

一、社保新增（续保）办理

㈠参保对象审核

1、已签订相关劳动合同；

2、原单位或个人已办理停保业务。

㈡增员（续保）社保申报

申报方式有两种。网上申报和柜台申报。

1、增员（续保）网上申报（1）系统登陆。

1）登陆武汉人力资源和社会保障服务网（http：//www.xiexiebang.com），如图1-1：

图1-12）选择【网上办事大厅】

中的【单位办事】

，如图1-2：

图1-23）点击【单位办事】

，进入登陆界面，输入用户名及密码，进行登陆，如图1-3：

图1-3

成功登陆后，即可进入单位操作界面，进行下一步的操作。

（2）增员（续保）申报。点击【单位业务办理】

，选择【增员（续保）】

，如图1-4：

图1-41）如单个增员

第一步。单个办理。点击【单个办理】

，如图1-5：

图1-5第二步。信息录入。在“申报续保”界面，将个人信息（红色字段为必填项）、单位参加险种及追溯补缴信息录入，如图1-6

图1-6注意事项：①个人信息录入类别中，输入身份证号，如无任何异常，则继续录入，如：

Ⅰ、显示“此人在***单位未停保”，则通知该员工要求原单位办理停保业务，成功停保后，网上申报方可成功办理；

Ⅱ、显示“此人在***个人流动窗口”，则通知该员工本人去原缴费社保局办理停保业务，成功停保后，网上申报方可办理；

Ⅲ、显示“此人已参加大学生医保”，则待该员工大学生医保退出后，再办理增员业务。

②姓名、性别、民族、出生日期：确保和身份证上的信息保持一致。③申报工资：根据劳动合同签订的合计工资进行填写。

④单位参保险种栏。公司参加的险种含五险+大医疗保险，六个选项全部选择“参加”即可。

⑤追溯补缴栏。一般情况下，直接选择“否”。如特殊情况，需补缴，则需和财务确认开始补缴月份及费用结算问题，确认无误后，方可办理补缴。

第三步。信息保存。以上录入信息确认无误后，点击【保存】

，弹出1-7窗口，则信息录入成功。

图1-7第四步：信息核对。点击确定后，系统会生成一个业务顺序号，及相对应的信息核对窗口，如图1-8：

图1-8①如信息有误，黑色字体部分则可进行更改；

②如灰色字体部分有误，则点击“退单”，至第一步重新办理；③如信息确认无误，则进行第五步。

第五步。信息导出。点击“单个增员导出”，导出“企业参保人员增员表”存至本地磁盘，企业参保人员增员表中的信息即是刚刚录入的人员信息，打开查看确认无误后，则进行第六步。

第六步。提交审批。在信息核对窗口，点击“提交审批”。

如因失误操作，未提交而关闭信息核对窗口，则可在“单位业务办理”选“待提交任务”进行查询。如图1-9：

图1-9在此窗口可进行相关的“任务提交”或“任务删除”操作。

第七步：已办业务查询。提交审批后，在“单位网上业务”的“单位网申综合查询”点击“已办业务查询”，如图1-10：

图1-10提交审批的增员信息，查询结果，业务类型会显示“单位_单位员工增员申报”，审批结果为“处理中”。

2）如批量增员（可选）

第一步。批量办理。点击【批量办理】

，如图1-11：

图1-11第二步：模板下载。在批量增员页面，点击“模板下载”，如图1-12：

图1-12第三步：信息录入。打开存在本地磁盘的模板，按模板要求成批录入员工信息。如图1-13：

图1-13第四步：资料上传。在图1-12窗口，将《企业参保人员增员表》上传至系统。第五步：信息受理。资料上传至系统后，会自动跳转到表单受理界面，如图1-14：

图1-14注意事项。①系统会自动检测该批量增员，在提交的资料表格中，成功导入总人数*人，成功导入*人，导入失败*人。