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合同是经济效益的根本依据和保证

本软件适用于业主,如房地产开发商、投资公司、咨询公司、甲方等需要进行工程合同管理的企事业单位和部门;可切实地帮助企业加强合同管理力度、提高效率、降低成本、实现科学决策,提升企业的竞争力。

软件框架如下图所示:

功能介绍

项目立项

项目立项是对项目信息、项目单体工程信息等的管理。用户可以在项目立项登记中输入项目的具体信息,在项目信息登记中设置管理项目的单体工程分解;项目立项是合同签订的基础,同一个项目可以有多个合同。

◆项目立项登记◆项目信息登记

控制指标

控制指标是提高合同风险控制能力、保证以精确管理为思想的必备条件。企业根据自身管理需求分解项目各主要指标项,作为拟定支出合同的重要依据,支出合同的经济指标,受相关预算控制指标的约束,从而达到从合同拟定环节及时掌握合同经济风险,提高企业经营风险控制能力。

◆指标树设置◆指标设置◆控制指标表◆指标树权限◆指标树权限设置

合同生成合同生成为用户提供合同拟定、合同评审、合同签订等操作。用户可以在合同拟定模块中直接调用标准合同模版,也可以在登记合同关键信息的同时将合同以附件形式在系统中存储。系统提供标准的合同评审表,合同评审人员可以通过合同评审表掌握合同的关键信息,并可以在合同中直接标记有疑问的地方。合同评审表关联控制指标,评审环节控制指标不仅为合同评审提供经济指标,更是从支出合同签订评审环节就加大了风险控制力度。同时,合同生成无缝集成工作流引擎,用户在合同生成中直接对提交的评审合同进行评审。具体功能包括:

◆合同拟定◆合同评审◆合同签署◆合同模板管理

合同执行

实现合同预结算、结算、付款、洽商,合同履约全过程管理;及时跟踪控制合同价款、预结算款、结算款、付款的额度,降低合同履约风险,实现合同的事中控制,降低合同溢价风险。具体功能包括:

合同支付控制原则:主合同金额〉=预结算金额〉=结算金额〉=支付金额;

◆合同预结算◆预结算评审◆合同结算◆结算评审◆合同付款

◆付款评审◆合同终止管理◆合同预警管理

合同洽商

实现洽商评审流程化,软件对洽商评审流程实时跟踪,进行实时提醒,同时关联合同执行,反馈主合同金额,全方面提高合同的过程管理水平。具体功能包括:

◆洽商合同拟定◆洽商合同评审◆洽商合同签署◆工作流程管理

供应商管理

合格供应商管理,它既是合同管理中的信息组成部分,又相对独立于合同管理系统。用户可以通过供应商管理完善企业合格供应商库,建立以企业为中心的虚拟产业链。合格供应商评审与工作流引擎相结合,企业可根据自身业务需要灵活设置审批流程。具体功能包括:

◆供应商登记◆供应商评审◆合格供应商复审◆临时供应商登记

分包商管理

对分包商的管理,区别于供应商的管理,分包商主要对应于分包合同,有着与供应商不同的群体属性。具体功能包括:

◆分包商登记◆分包商评审◆合格分包商复审◆临时分包商登记

台帐与档案

管理人员随时可通过支出合同台帐掌握该合同的实时信息,支出合同执行过程中合同台帐自动更新。终止后的合同自动转入合同档案,有权限的用户可以在合同档案中查阅相关的合同资料。具体功能包括:

◆支出合同台帐管理◆支出合同档案管理

报表与分析

系统提供了多角度、多层次的合同报表以满足合同监控、合同风险控制的需要。智能化辅助决策为企业管理者规避经营风险提供保证。具体功能包括:

◆支出合同动态明细表◆竣工支出合同动态明细表◆结算付款汇总表

◆结算单明细表◆付款单明细表

系统管理合同模版


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