企业接待视察方案(样)
第一篇:企业接待视察方案(样)mmm集团有限公司
禁化武办接待国际核查实施方案
为了确保国际禁化武核查工作在我公司顺利进行,树立企业形象。维护国家声誉,特制定接待国际核查实施方案如下:
(一)分工与职责
总负责人(组长):aaa总经理
任务:
1、接到核查通知后立即通知有关人员,必要时同上级主管部门取得联系。
2、迎接视察组和陪同人员,接受视察授权书。
3、宣布视察授权书并作迎接报告。
4、根据需要指定有关陪同人员和信息联系人员。
5、视察期间的总协调工作和对外联络工作。
6、协商视察计划。
设施代表(副组长):bbb
公司总工程师
任务:
1、接到核查通知后主动配合总负责人通知有关人员,及时同上级主管部门取得联系。
2、组织领导厂区各项视察前的准备工作。
3、迎接视察组和陪同人员。
4、作视察前情况介绍,并提供必需的企业资料。
5、全程接待厂区视察活动。
6、安排有关责任人提供及保存数据、记录。
7、安排有关人员进行设备操作、取样和协助视察组人员照相等活动。
8、安排有关人员回答问题,澄清疑点。
9、检查后勤保障人员安排给核查员的设备储存室是否安全可靠。
10、参加审查视察报告。注意。视察结果与宣布内容、生产能力、产量是否相符、现场工艺描述是否超出视察授权范围。
11、做好保密工作。
现场接待和数据准备组组长:ccc
车间主任组员:ddd安全处处长
sss
车间主任
ddd车间主任
任务:
1、全面负责核查组数据分组的接待和协调工作。
2、回答核查组提出的部分问题。
3、审查车间、仓库申报数据的统一性。
4、同陪同人员协商,调整好核查期间各车间的生产。
5、提供生产安全事故统计台帐。
6、提供指定的监控化学品有关原料、产量、消耗、产成品、销售台帐及原始操作记录。
技术资料组组长:ggg
研发部部长
组员:hhh
任务:
1、提供设备平面图、工艺流程图和含数量、型号、材质的设备清单。(a4纸上提供的图纸)
2、陪同核查组人员到现场核查,回答核查组提出的部分问题。
3、提供三氯化磷、亚磷酸三甲酯设备能力证明材料。质检组组长:xxz
质量监督部部长
组员:ooo
任务:
1、全面负责核查组取样和分析的协调工作。
2、提供清洁整齐的分析室。
3、配备三氯化磷、亚磷酸三甲酯分析所需的标准试剂。
4、准备好必需的质检仪器,注意检定证书是否在有效期范围内。
5、确定取样点(按图纸所标),检查取样点阀门是否灵活。
6、制定取样方案。
7、同核查员双方封存样品。
8、监督核查员现场分析。
9、回答核查人员提出的部分问题。
10、提供三氯化磷、亚磷酸三甲酯质量分析台帐和记录。后勤保障组组长:rrr综合部部长
组员:ff
任务:
1、安排一间可容纳25人的会议室,我公司指定为新丰公司楼第一会议室。
2、安排可容纳7人的视察员工作间2间,内有电源插座。
3、安排一间可双方人员封门的设备储藏室。
4、对来厂人员的设备进行登记,检查设备、仪器的核查标签。
5、调度好来厂人员的车辆停放。
6、同上级部门协调中午在厂就餐问题。
7、配备电源接线板(有多种规格插口)、剪刀、浆糊、胶带等办公用品。
8、根据需要设置隔离设施。安全保卫组组长。jjj
保卫部部长
组员:tt生产安全部副部长
任务:
1、加强门卫的警卫工作,增加厂区内巡逻和保卫人员。
2、协助上级指派人员保持厂区及门卫的畅通。
3、检查厂区内的有毒、易燃、易爆化学品是否在有效控制状态,紧急事故时处理所需的必备物质是否在有效状态。
4、检查全厂的消防通道是否畅通,消防设施是否完好、有效。
5、紧急事故撤离和处理方案,安排人员和物质待命。
6、配备约20人左右进入生产区域所必需穿戴的劳保用品和安全帽。
7、配备常见的劳动保护用品。医务组组长。uu
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