接待方案
(代拟稿)
xxx考察团定于201x年xx月xx日至xx日到xx进行投资考察。为做好有关准备工作,特制定本方案。
一、考察团成员(xx人)xxx
xxx单位职位xxx
xxx单位职位
二、考察内容
考察xx投资环境、xx重点项目(考察目的)。
三、行程安排xx月xx日(星期x)
10:55考察团一行乘坐国际航空公司(班次)航班从xx抵达xx机场(xx负责落实车辆及接机事宜)
11:30考察团一行乘坐中巴车从xx前往xx,在途中安排午餐(地点待定,由xx单位负责安排)
16:30考察团一行入住xx酒店(xx负责订房)18:00晚餐(地点:xx酒店,由xx负责安排;陪同人员:xxx领导)
19:00从xx酒店前往xxx(陪同人员:xx领导,xx领导)19:20考察xxx项目(陪同人员:xx领导,xx领导;由xxx做好考察接待工作,负责安排考察路线)xx月xx日(星期x)
08:00早餐(地点:xx酒店自助餐厅)
08:30考察xx(陪同人员:xx领导;由xx做好考察接待工作,负责安排考察路线)
12:00午餐(地点:待定,由xx负责;陪同人员:xx领导,xx单位领导)
13:00返回xx国际酒店,休息
14:30从xx国际酒店前往xx(陪同人员:xx领导,xx领导)
15:00考察xx项目(陪同人员:xx领导;请xx做好考察接待工作)
16:00从xx地点前往xx会场
16:30召开xx项目对接座谈会(地点:xx办公楼***会议室。会议由***主持。
1.会议议程。①观看xx宣传片;②xx领导介绍xx情况;③座谈交流。
2.参会人员:①x领导;②考察团全体成员;③相关单位领导各1名)
18:00晚餐(地点:xx酒店,由xx负责安排;陪同人员:xx领导,xx领导)
xx月xx日(星期x)
08:00早餐(地点:xx酒店自助早餐)
早餐后返程(由xx负责安排车辆送考察团到xx地点)
四、其他事项
(一)请xx相关部门负责做好考察点现场的准备;同时,分别明确1名联络员(姓名、单位职务及联系方式等)于xx年xx月xx日前报xx处,联系电话:xxxxxx、xxxxxx(传真)。
(二)请xx做好考察车辆安排、考察行程衔接等工作;起草x领导讲话稿报xx审定。
(三)请xx严格按照xxx规定精神做好相关接待工作。
(四)请各有关单位于xx月xx日前将参加xx项目对接座谈会的人员名单报送xx,联系电话:xxxxx、xxxxxx(传真)。
(五)未尽事宜,请与xx秘书联系,联系电话:xxxxx;或直接与xx联系,联系人:xxx,联系电话:xxxx、xxxxxxx,传真:xxxxx。
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第二篇:接待方案益阳恒康药业有限公司
对外参观接待工作管理制度
为切实搞好外来人员、团体组织来公司的参观接待和搞好公司对外宣传工作,确保公司内部良好工作秩序,特制定本制度。
1、接待审批。凡来公司参观的人员、团体组织由办公室收集参观人员的请求信息,填写外来参观人员、团体组织参观申报表,交总经理批准后并将相关信息反馈给来访人员或单位组织,方可接待参观。
2、接待部门:凡来公司参观的人员、团体组织统一由办公室负责接待,其他部门配合。按照参观人员或团体组织的不同情况,分别做出接待方案,交总经理审批后实施。
3、参观范围。根据公司目前生产经营情况,外来参观人员一般安排参观职工食堂、物流仓储外景、中药饮片生产车间外景、公司办公楼等。有特殊要求需要参观公司仓储内部和中药饮片生产车间内部的,必须先征得公司质量部同意后报总经理批准,否则不得安排参观。
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(请认真阅读下面的提示信息)