函的写作[五篇范文]

第一篇：函的写作函的写法：

1.发文字号。机关代字+函+年份+顺序号。

2.标题。发文机关+（关于）事由+文种。

3.主送机关。函必须要有主送机关。

4.正文。正文由缘由、事项和结语构成。

5.落款。发文机关印章、成文日期；请批函应同请示样标识“附注”，注明联系人姓名和电话。

正文的写法：

（1）缘由

去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要，或概述事情的原委。

复函，引述对方来函的标题和发文字号，表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关于×××的函》（×函〔2008〕×号）收悉。经研究，现函复如下：”（2）事项

去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。用语应庄（3）结语

去函：专此函达，请予函复；

特此函达，恳请函复；

如无不妥请予批准；

望早日函复；

谨请函复；

复函：专此函复；

特此函复；

特此函告；

专此函告。重有礼。复函须针对来函予以具体答复。

写作函应注意的事项：

1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和

关于商洽代培统计人员的函

某财经大学：

得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培费用由我厂如数拨付。盼予复函。

某仪表厂

二o一一年二月十三日

复函、批复及答复报告区别：

相同点。三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。

不同点。复函主要用于回复不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。

关于拟录用××××届大中专毕业生的函

省人事厅：

根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上，请审批。

附件：录用审批材料24份

××省安全厅

××××年三月二十五日

关于批准录用×××等××名同志为国家公务员的函

省安全厅：

你厅《关于拟录用××××届大中专毕业生的函》（国安政〔××××〕18号）收悉。根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于部分省级机关从××××年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》的规定，经考试、考核合格，批准录用×××等××名同志为国家公务员。

特此函复。

附：录用人员名单

××省人事厅

××××年三月二十九日

以上两例文分别是一去一复的请批函和审批函。

请批函正文，语态得体，文字简洁，先写发函的背景、依据，继而写做法、态度，最后结语提出请求。附件24份，能够节约正文篇幅，处理得巧妙。

审批函正文，先引叙来函，作为复函背景、依据。审批函作为复函重点，依据明确，态度鲜明。文章以“特此函复”作结。行文简练准确，文字语气合乎批准机关身份。

邀请函不属于行政公文：

邀请函（信）是邀请亲朋好友或知名人士、专家、社会团体等参加某项活动时所发的请约性书信。

它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。

在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

第二篇：函的写作函的写作