档案管理制度

为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神，特制定本制度。

1.成立档案资料工作领导小组。有一名校长分管，一名档案资料员具体负责。

2.健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

3.农广校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。各种有关资料交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

4.学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由教务处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5.学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、教师培训档案等由教务处、教务处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6.学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

7.学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

8.积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

9.档案资料室坚持做到“五防”。防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

10.积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

11.按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。

12.按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘，注意保存，防止丢失。

第二篇：档案管理制度档案管理制度

为加强公司各类档案的管理，提高各类档案规范化、标准化水平，有效保存各类档案和发挥其在公司日常工作中的作用，制定本制度。

一、档案分类管理：

1、文书档案：由办公室负责

2、财务档案：由财务科负责

3、技术档案。分别由质监、安全、工程、经营等业务科室整理成册交科技档案室归档。

二、档案案卷质量：案卷质量总的要求遵循文件材料的形成规律和特点，保护文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管利用，具体应做到以下几点：

1、归档文件材料，份数以及每份文件页数均应齐全完整。

2、在归档文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，多种形式同一文件分别立在一起，不得分开。

3、不同年度的文件材料不得放在一起立卷，但跨年度的请示和批复放在复文年立卷，没有复文的放在请示年立卷，跨年度的计划放在制定年立卷，跨年度总结放在总结定稿年立卷，跨年度会议放在会议开幕年立卷，其他文件材料的立卷应按规定执行。

4、卷内文件材料必须层次分明，根据其形式规律或特点进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。即批复在前、请示在后、正件在前、附件在后、印件在前、定稿在后，重要法规性文件依此排列在定稿之后，并依此编写页号或张号。

5、凡归档文件材料必须字迹清楚，文书档案和财务档案按规定的格式逐件填写卷内文件目录，装订成册，归档材料一律使用黑墨水，禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水和复写纸填写。

6、归档的技术文件材料、图纸必须字迹工整、清楚、不漏项目，装订成册。

三、档案的保管利用：