业务档案管理制度[共5篇]

第一篇：业务档案管理制度石家庄市城乡规划局业务档案管理制度

第一章总则

第一条为加强我局城乡规划业务档案的管理，有效地保护和利用档案，促进业务档案管理工作的标准化和规范化，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，结合我局实际，制定本制度。

第二条业务档案，是指我局在城乡规划管理活动中直接形成的文字、图表、声像等不同形式或载体的业务材料，是规划部门依法进行城乡规划管理活动的凭证。

第二章组织架构

第三条按照集中统一管理的原则，局机关建立档案室，设置档案柜，业务档案实行集中统一管理，做到科学合理、及时分卷、定期归档。

第四条办公室主管局领导负责档案工作的组织架构及制度建设。

第五条档案室设立专职档案管理员，负责档案的移交、立卷、归档、保存和查阅等工作，为机关各项工作搞好服务。

第六条各业务处室设立兼职档案员，须为单位正式职工。负责该处室业务档案的收集、整理及移交工作。业务档案质量、安全实行处长负责制。

第三章业务档案分类

第七条业务档案按照工作特点分为规划编制成果类档案、审批类档案、行政处罚类档案和其他类档案。

1.规划编制成果类档案包括总体规划、详细规划等法定规划和概念规划、城市设计等非法定规划。

2.审批类档案分为用地档案（用地许可、规划条件、选址意见书）、建管档案（建管许可、规划方案）、市政档案（市政许可、市政批图、规划核实）、规划条件核实（含批后管理）档案及乡村许可档案等。

3.行政处罚类档案包括违法建设查处档案等。

4.其他类档案包括听证复议、诉讼、信访类等档案。

第四章业务档案整理

第八条在城乡规划管理活动中形成的文件材料，凡是具有保存价值的均应立卷归档。

第九条综合处在报建项目审批完结7日内，将移交目录及相关材料全部交付业务处室。

第十条各业务处室归口负责其业务档案的收集、整理及移交工作。

第十一条业务处室按照省、市许可案卷、处罚案卷标准整理档案材料，并进行仔细核验，确保所有档案资料完整、准确、签章完全。材料不齐全的不得移交。

第五章业务档案的移交

第十二条业务档案事项办结后应及时移交档案处，不得于本处室内留存已办结的业务档案。规划审批类业务档案办结后须在30个工作日内移送档案室存档。规划编制成果类档案、行政处罚类档案及其他类业务档案原则上办理完成后随时移交，最迟于下年度一季度底前将上年度完成的业务档案全部移交档案室。

第十三条档案室只负责接收已办结的各类业务档案，所有纸质审批类档案由各业务处室负责移交，规划编制成果类档案由城乡处负责移交，电子审批类档案由局信息中心负责移交，批后管理档案、违法建设查处档案由监查处负责移交。听证复议、诉讼、信访类业务档案由主管处室负责移交。

第十四条档案室工作人员须按照移交目录内容一一进行校核，保证内容与目录吻合，保证移交的档案资料符合标准要求。

第十五条业务档案经处长签字后，再经处室兼职档案员与档案室档案员移交双方签字确认移交。

第六章业务档案立卷归档

第十六条业务档案立卷就是将零散的文件材料，根据它们之间的联系，系统地组成案卷。案卷内文件材料必须完整。

第十七条档案室按审批事项立卷、按项目关联的原则建立索引，对移交的业务档案统一进行整理、归纳，按照标准进行装订，规范业务档案管理，方便存档和查阅。