信息资料管理规定

为使学校信息文件资料管理工作制度化、规范化、科学化，进一步提高校长办公室工作效率，特制定如下规定：

一、文件资料的范围

1、学校及各科室的相关资料、文件和各类制度；

2、学校及各科室的各类工作报告、计划、会议纪要、通知、重要工作安排及反馈等。

二、文件资料的管理

1、搜集整理

（1）校长办公室专人负责学校相关资料文件的及时搜集记录，证书、匾牌、奖状奖章等资料既要有实物存档，也要有电子相片存档，并按照发放日期做好登记。文字资料务必有纸质存档和电子存档，以便即时查阅利用。

（2）各科室在校长办公室的统筹和监督下，以年度为单位，做好本部门相关信息的及时搜集、汇总、整理和存档，务必做到数据准确，记录完备，为学校积极提供利用。

2、分类存档

校长办公室及各科室对相关文件资料在及时收集、完备记录的基础上，做好分类存档，相关负责人对存档信息的内容、记录时间、存放位置要熟悉，以便即时查阅利用。

3、定时清查结合学校档案室，校长办公室及各科室，至少每学期对文件资料进行一次查漏补缺，清册整理，确保信息资料分类系统和存档完备。

4、安全管理

（1）对重要信息资料，要做好保密工作，学校档案室存档的文件资料不允许外借，如需查阅，必须要经校长办公室允许，在档案室负责人员的陪同下查阅，并做好登记。

（2）文件资料存放点要严格防火、防潮、防虫，电子存档资料做好备份，以防遗失。

第二篇：资料管理规定安全资料管理规定

第一章总则

第一条为进一步加强安全资料的管理，提高采油厂安全管理水平，特制定本规定。

第二条安全资料管理作为日常安全管理考核的重要内容之一。第二章资料上报内容及要求

第三条三级单位上报采油厂材料范围及要求：

1.月度上报材料。（1）《基本数据报表》、事故月报表。没有的项目填“无”；月报封面填报人、部门负责人、主管领导、填报时间及单位盖章等项目不得漏项。

（2）当月安全小结。

以上材料于下月1日前上报。

2.年度上报材料：

（1）本年度安全工作总结。（2）下年度安全工作规划。第三章资料建档内容及要求

第四条三级单位必备安全资料项目及要求：

1.文本管理

（1）对于各级下发的文件、管理规定、通知以及本单位有关hse的管理制度、规定、活动通知等文本记录统一放置于hse文本管理中妥善保管。（包括采油厂下发的操作规程、岗位职责汇编）

（2）《法律法规及其他要求清单》（保留电子版或能够清楚掌握找寻到电子版的本单位应该遵守的hse法律法规条款内容）

（3）本次安全部门不必建立《hse文件与资料接受登记表》等与hse文件与资料管理程序有关的8个表格，但各单位管理档案的人员必须有。（前期，采油厂办公室已经统一安排了）

2.安全生产责任制

（1）hse组织机构及网络图

（2）年度hse规划或安全1号文

（3）安全生产责任状（附带安全、环境、健康（hse）承诺）（4）专兼职安全人员统计表（5）安全管理人员资格证复印件（6）领导安全承包工作记录

（7）安全委员会活动记录本（如有必要，可再附加建立安全工作记录本；如果安委会活动以出纪要形式体现，则不必在活动记录本中记录，将纪要附在其后即可。）

3.hse专项管理

（1）危害识别风险评价报告（附《重大及不可容忍风险控制改进措施清单》《重大环境影响因素控制改进措施清单》）

（2）三级单位的应急预案（按hse办公室的要求进行打印、编号、审批、评审，其中对于火灾应急预案后应附《义务消防队员名单》）

（3）《年度应急演练计划》《应急预案演练记录》应急预案演练计划的制定应结合各预案内容中所提及到的演练频次要求。

4.安全检查与隐患治理