会议报到接待

会议报到接待：迎接与会人员、现场运作、安排工作人员和良好的交通安排是会议报到和现场管理顺利进行的组成部分。第一印象很重要。现场报到是大家露面的时候，前来露面的与会人员、展览者、演讲人和主办者都有他们自己的日程。每个人都是有备而来，每个人都应该得到最热情周到的服务。

欢迎与会者并帮助他们进行报到是会议殷勤待客的重要表现。

现场的后勤工作：

1.报到小组：被选派的现场报到工作的人员应该是经过培训并熟悉后勤和报到工作的方方面面。每位工作人员都应有该建筑内所有与会议有关的场所的方位图。关键人员在整个会议期间还应配有通讯工具以便及时沟通情况和随时到位。书面的工作指示和行为规范也是不可少的。必须让现场工作人员清楚以下几件事：

·会议活动的日程表；

·各种活动次数；

·工作人员的分配；

·一些必需场所的位置（商务中心、洗衣房、大堂洗手间等）

2.报到人员的分配：

·分配的报到人员要充足，如有需要，可指定后备人员；

·选择合适性格的人员作为接待员。外向、愉快和乐于助人是必需的性格；

·一定要选派一名调停人。擅于做出圆通决定的人最能使生气的一方平静下来并对调停感到满意；

·对于大型会议的大批工作人员，要提供一个专门的会务人员休息室；

·报到地点一定备有充足的会议介绍、地图和相关资料用来发放；

·发给每个工作人员一张急救电话号码表。应包含主要航空公司、出租车公司和会议有关方的电话号码；报到处要始终有一位工作人员，负责传信联络。

3.指示牌。与会者在酒店迷了路是最令人沮丧和懊恼的事情。所以必须准备足够的指示牌，把他们摆放在需要的地方，以保证与会者能毫不费力地找到想去的地方。

第二篇：2009老生报到接待方案山东杏林科技职业学院

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7、08级学生暑期返校报到接待方案

为规范、高效的做好0

7、08级学生暑期返校的接待安置工作，提高学生报到安置工作效率，保证学生严格按照学院规定办理入学、注册手续，确保学生思想稳定，特制定本方案。

一、报到接待工作指挥部总指挥：常翠鸣

副总指挥：陈月吉朱摩西

成员：王巧临赵庆勇李吉安黄宝良王道信

魏本江王建国张廷香徐晓霞周立国胡云友王建军周兴国夏立怡马洪臣李伟

指挥部下设：

1、协调组：赵庆勇、马洪臣、李海宇、李高明

2、保卫组：王建国、柴之京

3、接待组：各二级学院分管学生院长、学生科长、辅导员

4、宣传组：魏本江

5、财务组：黄宝良

6、后勤保障组：李伟

各二级学院成立以院长为组长的工作小组，具体组织本学院的学生报到接待和安置工作，二级学院工作要明确岗位职责。

二、报到日期

2009年9月13日、14日，共2天。

三、报到接待流程

1、学院门口设立引导处，摆放指示牌，分流引导学生到相应二级学院交费处办理交费手续。

二级学院交费处地点：

医学院、信息工程学院交费处：实验楼一楼大厅；

建工、商学院交费处：教学楼b102（现金）二楼大厅（刷卡）；护理学院、基础、外语学院交费处：老图书楼一楼北门大厅。

2、学生在相应二级学院交费处交费完毕后直接到各二级学院接待处办理报到手续，分宿舍、领钥匙和住宿卡。

各二级学院接待处设在：

医学院：a104室、护理学院：b104室、信工学院：a106室建工学院：b106室、商学院：a108室、基础、外语学院：b108室。

备注。①补交费用的同学凭原交费单据到相应二级学院交费处交清剩余费用；②已交齐费用的同学直接到各二级学院接待处报到；③未交清费用的学生不予发放钥匙、住宿卡。

3、住宿。学生持交费单、住宿卡和钥匙到行李存放处领取行李，按分配的宿舍入住，各公寓楼长负责检查学生交费单和住宿卡是否齐全，并做好登记，证件不全者不予安排住宿。