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杨家梁煤矿档案管理制度

档案管理制度汇编(试行)

杨家梁煤矿二〇一三年十二月

目录

第一章:总则

第二章:档案管理人员岗位责任制第三章:文件材料归档制度第四章:档案保管第五章:档案利用、借阅第六章:档案鉴定第七章:档案保密第八章:档案室

制度制度制度制度管理制度第一章总则

(一)为了加强杨家梁煤炭有限责任公司对档案的收集、整理和管理工作,有效的保护和利用档案。使档案工作系统化、规范化、标准化,更好的为煤矿各项工作服务。根据《中华人名共和国档案法》并参照上级机关及相关单位有关档案工作的决定、条例、办法,结合公司档案工作的实际情况,特制定本管理办法。

(二)杨家梁煤矿档案是指在生产经营、科学技术和管理活动中形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,主要体现形式包括纸质、电子、实物等

(三)根据相关制度规定和档案管理达标要求,我公司建立了综合档案室,对全公司档案实行集中统一管理。档案室工作人员对全公司档案工作要进行全面管理、监督、检查、指导,并完成接收、保管、鉴定、统计和利用等工作任务。使档案达到完整、准确、系统,妥善保管有效地提供利用。

(四)公司各级领导要加强对档案工作的领导,认真贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策和上级机关的指示、规定,定期召开会议研究本公司档案工作,解决存在的问题

(五)各部门要指定兼职档案员,负责本部门的文件、技术资料的整理和归档工作,按要求及时向综合档案室移交,并办好交接手续

(六)档案工作人员要严格执行党和国家对档案工作的方针、政策、法律法规,执行保卫、保密等规章制度,要加强法制观念,做好本职工作,提高管理水平。第二章档案管理人员岗位责任制

(一)档案员必须热爱档案工作,具有较高的政治觉悟。并具备一定文化水平和一定业务能力。

(二)认真学习、宣传、贯彻《中华人名共和国档案法》和《档案法实施办法》,执行档案业务建设规范和规章制度,切实搞好档案的管理、保护和利用

(三)档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱,做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档,保证基建、设备档案的完整与齐全

(四)集中统一管理本单位全部档案,做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作,为档案的利用打下良好基础

(五)加强档案保管工作,做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作,确保档案的完整与安全

(六)严守档案机密,防止档案丢失及失、泄密

(七)执行档案的利用借阅制度,积极开发档案信息资源,为本单位安全生产建设服务

(八)工作调动时,应及时做好档案及档案工作的交接手续。第三章文件材料归档制度

(一)归档范围:

1、凡本单位在各种工作活动中形成的,具有查考利用价值的文字、图表、声像等各种载体的历史记录均属归档范围具体可分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案和专门档案等门类

2、属归档范围的文件材料,任何个人不得据为己有

3、反映本单位历史面貌的大事记、报刊、杂志及其剪报等资料,也应归档

(二)归档时间

1、文书档案。应于工作结束后及时移交档案管理人员。由档案员统一立卷归档。

2、科技档案。基建档案应以工程项目为单位,竣工验收后立即归档;设备档案应于购买开箱后及时归档。

3、声像档案。可采用随时归档的方法,不定期向档案管理人员移交归档。

4、专门档案。按专门档案管理有关规定的时间进行归档。

(三)归档要求

1、归档的文件材料必须完整、准确、齐全

2、每一会议、专题、事件、项目、课题的文件材料应分别集中立卷。本级重要文件及其上级、同级直接针对性的文件应合一立卷,永久保存;其他文件则分级立卷,长期或短期保存。


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