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如何做一名合格的中层管理人员

根据总公司政工部安排,本人参加了总公司举办的新聘中层管理人员培训,对如何做一名合格的中层管理人员进行思考,现浅谈几点看法。

首先,要改变固有的思维模式,尽快进入中层领导的角色,少说多听多总结。准确无误传达命令,正确领会领导意图,及时传达绝不拖延,巧妙传达讲究技巧。扮演好联系者、服务者、咨询者、执行者、创新者,沟通者、抚慰者、平衡者的角色。做事要日清日毕,不拖延,经常反思和总结,并加强学习、保持提升业务和理论的习惯。具体说来如下:

一、开展工作。目标一定要清晰,可量化,可考核,可检查,不能模棱两可;要有明确的时间表;优先顺序的概念,事情要分轻重缓急;指令一定要明确简明;要下属做承诺,并及时跟进,落实反馈机制,形成工作闭环;要加强学习增强思维能力,团结协作培养团队精神。锻炼坚韧性。

二、要做到尊重、了解、给予、合作。把心态、控制情绪的能力逐步锻炼,培养随机应变的能力。善谋大事,善干实事;善攻难点,善破难题;狠抓落实,力求实效。要知人善任、拟定计划、制定标准,及时加强绩效考核。要培养宣传、说服、幽默、演讲、倾听的良好习惯和能力。

三、要培养必备的素质。接纳自然、他人与自己;自然、真实、坦诚地交往,胸怀宽广,不斤斤计较,保持稳重和乐观开朗的个性。注重外在形象。包括:仪容仪表、精神焕发、衣着打扮、举止得体等。培养内在魅力素质。包括:品格意志,人格,信念,情感等。不吹牛,也不过于谦虚,重视信用,量力许诺,以诚待人,有责任心,公事公办。

四、开展工作思路清晰,多请示,勤汇报,努力工作,显出智慧。讲究汇报工作、请示问题的技巧。如:完成任务时,立即汇报;工作进展到一定程度时,必需汇报;预计工作会延后时,及时汇报。在工作中提出建议,并讲究提出建议的技巧。如:语速要适中,多用肯定性和赞美性词语;表达意见婉转、柔和;不要急于否定上级原来的想法。

五、做好对员工的批评与表扬。批评要对症下药,有的放矢;分清场合,抓住时机;区分对象,区别对待。把握分寸,以理服人,以情感人,以赞美之词作为批评的前奏。批评之前要检讨自己的不足,批评最后要鼓励。不要指责已经认错的人,不要讽刺挖苦,不要揭人短处。表扬下属语言要有热度并适度,避免空泛的大话,要放下架子并真诚恳切。有时通过第三者表扬的效果更好。切记再小的优点都要表扬,并做到公正、公平。

六、掌握布置和检查工作的方法。工作开展有计划,要强调重要性,提出工作要求,进行一定的鼓励。检查要有标准,做到表扬和批评相结合,跟踪检查和阶段检查相结合。

七、处理好职员之间的冲突。态度要明确,不能似是而非;要一碗水端平,不能有私心;态度要冷静,不可急躁。不掺和是非;不火上浇油;不影响工作,并保护好自己。

八、处理中层领导之间的矛盾。能忍则忍;凡事让三分;勇于承担责任;冤家宜解不宜结。见面先开口,主动打招呼;在合适的场合适时开个玩笑;多在一起活动,不要竭力躲避。

九、杜绝致命的错误。事必躬亲,既占用大量时间、精力,又让下属产生依赖习惯,使下属的智慧得不到发挥,使下属产生厌恶情绪。或是被马屁精牵着鼻子走、不听反面意见、不懂凝聚人心、随欲而行,朝令夕改;或是言行举止太过随意、没有与下属保持一定的距离、邯郸学步,没有主见、无端猜疑,听信“小报告”,导致滥用职权或不敢用权,喜怒形于色,只和一个顶头上司搞好关系,或是在领导面前发牢骚,轻易越级报告。


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