公司办公区域日常管理办法

办公区域日常管理办法（试行）

第一章总则

第一条为规范办公区域的管理，创建干净、整洁的办公环境，保证良好的办公秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第二章员工日常工作行为规范

第三条在工作中使用普通话，不得讲方言。

第四条办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，严禁高声喧哗、嬉戏打闹。

第五条严禁上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页等行为。

第六条严禁上班时间聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，需在会议室内进行。

第七条公司的电脑、传真机、复印机不得用于私人事务。第八条员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，严禁堆放在传真机或复印机上，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。

第九条严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。第十条员工个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内，禁止摆于椅子后方等位置。

第十一条除午休、茶歇外的工作时间内严禁在办公区域食用零食，工作餐用完后应将剩余垃圾倒于办公室外的垃圾桶，避免产生异味。

第十二条工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

第十三条办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度应低于办公桌隔板立面高度。

第十四条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面，随时保证办公区域的干净、整洁。

第十五条未经综合管理部同意，严禁私自调换工作位置或挪动办公设备。

第十六条发现设备、设施有问题时，及时通知综合管理部，由综合管理部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，做相应处理。

第三章办公室安全卫生管理规范

第十七条卫生管理

（一）公共卫生

公司已请专人负责打扫，每位员工应自觉维护干净，具体维护措施如下：

1.公用设备。打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机下方柜子的底层最右方，重要文件应予以粉碎。

2.会议室。使用后需将桌面整理干净，文件水杯各自归位，黑板擦净，关闭显示屏幕等电子设备，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。

3.休息区。沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等，水杯使用后置于吧台下方柜子里，待保洁人员清洗。

4.更衣间。保持地面干净，将更换衣物整齐挂于衣架上并挂至于更衣柜，除鞋帽、衣物外，不得将食品、易燃易爆危险品存放于更衣柜内。

5.地面。保持地面干净清洁、无污物，不得随地乱扔废弃物等。

（二）工位卫生

员工个人工位卫生由个人负责整理干净，需做到：

1.办公电脑。定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。

2.资料。摆放整齐，堆砌高度应低于办公桌隔板立面高度。

3.桌面。保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

（三）软环境

吸烟。公共、办公区域内严禁吸烟。

食品。办公时间严禁在办公区域内食用除茶歇外的食品。第十八条安全管理

（一）保密、防盗意识

重要文件。要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于设计商业机密的报告、决议等文件重点管理，不得随意泄露。

公司钥匙。办公室钥匙不得转交本室以外的人员使用，未经综合管理部同意不得私自配办公室钥匙。

外来人员。员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，严禁将外人单独留在办公室内。

门窗。办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。

（二）安全意识

危险品。员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。