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贴牌业务管理办法

第一章总则

第一条为保障贴牌工作规范、高效、有序、稳定运行,特制订本办法。

第二条贴牌业务必须遵循以下原则:

(一)无风险原则。资金安全、质量安全、品牌安全。

(二)差异化原则。结合公司营销战略,满足地区性市场需求,实行差异灵活运作,实现市场综合效益最大化。

(三)高风险、高收益原则。全额包干、独立核算、自负盈亏。

(四)效益优先原则。净利润必须高于80元/吨。

第三条品牌事业部(以下简称“品牌部”)全面负责贴牌工作的项目统筹规划、协调、实施、控制,组织贴牌发货、回款、销售、开票、质量异议处理等工作,是公司确定的唯一贴牌业务运作主体。

第四条2011年度贴牌工作目标。利润400万元。

第五条品牌部人员配备由品牌部经理根据具体业务情况灵活配臵,所有人员工资、费用、提成均自品牌部效益提成中统一支付。商务人员日常业务及车辆费用、招待费用、走访费用等业务费用由品牌部经理拟定月度计划报批后,统一自贴牌专项帐户中预借。

第二章业务流程

第六条财务部门设立贴牌专项账户,指定专人管理,与品牌事业部直接对接,并严格按公司有关财务制度执行。账户主要负责贴牌项目的收、付款及费用支付等。所有收付款必须经由该账户,贴牌业务付款按合同进度进行。

第七条大区或商务部根据市场需求向品牌部提报产品需求计划,或品牌部根据市场考察情况向大区提供贴牌供应计划。

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第十五条品牌部指派驻供应商人员(以下简称“项目经理”),项目经理书面通知供应商安排生产,对供应商产品检验、成品管理、包装等过程即时监督,并协调成品发运。品牌部可聘请当地公证机关现场封存部分样品,同时将样品送公司质量管理部检验。当市场出现质量异议反馈或公司质量管理部检定不合格时,品牌部应根据合同约定协调供应商及时处理。

第十六条品牌部负责提前将贴牌产品销售价格、品种、数量、供应时间通知各分公司,并统筹发货时间和进度。发货当月,必须开票,完成开票的贴牌产品方可视为实现销售。

第十七条品牌部根据市场情况灵活定价,分别报公司财务、审计等部门备案。但同类产品不得低于公司自产产品价格。

第十八条公司主管部门相关责任人或分管副总经理因公出差或因事外出时,应授权其直接下级代为行使职权,以保证贴牌业务的高效运行。

第三章贴牌结算与对帐

第十九条品牌部负责提报贴牌包装袋使用计划,建立包装袋使用明细台帐,并对每批次加工使用后的包装袋进行对账管理,确保公司资产完整。

第二十条品牌部应对每批次业务建立存货管理台帐,详细记录货物的品种、加工、发货、收付款及结算开票情况,并与财务部实行对账管理制度。

第二十一条品牌部及相关贴牌销售区域应根据公司《销售发票传递管理规定》、《营销业务往来对帐管理办法》等制度,做好发票的传递签收、客户往来对账管理工作,并将《发票交接表》、《对帐单》报营销财务存档。

第二十二条贴牌业务单独开票,单批结算。品牌部负责每加工

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第五章风险控制

第二十六条供应商的选择由品牌部、审计部、市场部、质量管理部等联合进行资质考察,确定备选厂家6-8家,基本条件为:生产规模20万吨以上,至少连续生产一年以上,生产许可证、肥料登记证、营业执照等证件真实、有效,有必要的仓储、质检、物流保障体系和良好的社会、市场信誉的全国不同地区。新增供应商必须经上述部门的资质考察。

第二十七条贴牌产品应严格执行商标使用审批制度。贴牌产品使用商标必须报经营销中心总经理批准。原则上总养分(氮:磷:钾)低于40%及有机肥产品严禁使用公司商标,特殊需要时须报公司总经理批准。

第二十八条质量管理部应根据国家相关政策规定,及时对贴牌业务进行备案,并对贴牌质量管控业务进行指导。


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