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小海镇农业服务中心管理制度

为规范农业服务中心管理,确保农业服务中心运转有序、履职到位,根据省、市、县文件精神,结合我镇工作实际,特制定管理制度如下。

一、实行分级管理责任制度

农业服务中心实行主任副主任负责制,切实履行“一岗双责”,在加强县局安排的业务工作落实力度基础上,也要服从小海镇党委政府工作安排。要加强中心人员管理、教育,努力提高服务水平。为强化农业服务中心日常工作运行管理,由冷圣主要负责扶贫、农机等业务,由康远林主要负责兽医、农技等业务。

二、建立健全中心内部管理各项制度

(一)学习和会议制度

各中心人员要按时参加小海镇党委政府和县农业局组织的各类学习活动和安排的各项会议,遵守学习和会议纪律,认真做好学习笔记和会议记录,及时撰写学习心得,接受检查。中心人员要主动加强农业技术知识学习,增宽知识面,适应改革发展变化的需要。

(二)考勤和请(销)假制度

中心人员须严格遵守作息时间,按时上下班,不得迟到早退。主任和副主任因事、因病请假的,报分管联系领导审批;请假3天(含3天)以上的,须报镇长审批。请假7天(含7天)以上的,须报书记审批。中心其他人员因事、因病请假1天报主任审批;请假3天(含3天)以上的,报分管领导审批。因公、因私离开县域范围,须向主任和分管领导报告,并保持通信畅通,因工作需要需返回工作岗位的,应立即返回工作岗位。

(三)值班制度

周末、节假日或重大工作事项期间,由中心人员轮流负责值班。主要负责安全、公共卫生、接听电话、收发等工作,如遇重大事项,须向镇党委政府报告。

(四)印章管理制度

中心指定专人保管印章,并确保安全,未经许可,不得将印章带离办公室使用。凡需加盖印章的材料,须经主任审核签字同意,并做好登记工作。不允许在空白纸或凭证上盖章,特殊情况须经主任签字批准,方可盖章。

(五)安全工作制度

做好中心电器及线路的日常维护保养,配齐消防器材,定期进行检查,及时更换过期失效的消防器材和老化的线路。下班前切断电源,关闭电脑,做到人走灯灭电断。离开办公室应关好门窗,妥善保管电脑、照相机等贵重物品。严禁酒后驾车。

(六)卫生管理制度

做好办公区域和公共区域的清洁卫生,周末和节假日前开展清洁大扫除,确保中心干净、整洁。办公室内应做到“一齐六无”:即文件、资料、物品摆放整齐;无烟头、无纸屑、无积尘积水、无蜘蛛网、无乱扔乱放现象、无与办公无关的物品。摩托车及其他车辆应归位停放,整齐有序。

(七)档案管理制度

确定专人负责本中心各类档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。凡本中心从事管理、生产、科研、推广等活动中形成的具有保存价值的文字资料、图表、照片、录音(相)带、盘(片)等都必须归档。重要档案必须送局档案室保存。中心资料室要保持清洁、通风,建立健全防火、防盗、防虫、防潮、防尘等措施,确保档案的完整与安全。

(八)外出公示制度

中心设置专用的公示牌,公开中心人员的姓名、职务、联系方式等,方便群众办事。因公因私外出,须及时在公示牌上注明外出事由、去向及时间,返回后及时清除。外出期间,须保持通信畅通,主动配合各级组织的纪律督查。

(九)首问责任制度

前来中心办事人员询问的第一位工作人员,即为首问责任人,首问责任人须提供热情、周到、负责的服务,询问事项属职责范围内的,首问责任人能当场答复的应立即答复;不能当场答复的,应告知时限,应在3个工作日内答复。询问事项不属于职责范围内的,首问责任人应将询问人引导至相关办公室或提供相关单位联系方式,并负责衔接好询问人办理的具体事项。

(十)服务承诺制度


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