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商业银行制度建设与执行

制度建设的重要性已经被越来越多的银行所熟悉,一套完善的、合事宜的管理制度,能规范员工行为,使各项工作有章可循,提高管理效率与质量,形成良好的企业文化。制度建设的重要性已经被越来越多的银行所认识,但真正建立起一个合理的、完善的、有效的制度,却并是很多。

银行该如何正确的进行的制度建设。下面结合本人工作实践,从制度建设和制度执行两个方面简单的谈一下自己的想法。

一、商业银行制度建设

(一)制度建设必须注意系统性、完整性,并突出重点

银行制度建设是一个完整的体系,每项制度又包含具体完整的内容,各制度起草小组在制订制度过程中,要根据公司管理需要和轻重缓急突出各阶段的建设重点及制度本身的重点,注意制度与制度之间的系统性、关联性。比如,物品管理规定,涉及办公用品、各类低值易耗品、各类办公家具、设备等固定资产的管理,其重点应该突出固定资产的管理,在制订时要与采购、预算管理、会计政策等制度关联,车辆管理规定、计算机网络硬件管理规定等在制订时要与物品管理规定的相关内容统一。

(二)制度应具可操作性,粗细适度,简单有效。制订的制度需要通过推行来规范管理,如果制度本身不具有可操作性,那么制度就仅仅成为摆设和累赘。制度的表述或表现形式与操作性有很大的关系,为了提高制度的适应性、灵活性和可操作性,制订的制度要有粗有细,粗的地方符合原则性管理要求,细的地方则符合操作性管理要求。基本管理制度的条款尽量是原则性的;具体管理规定、办法、细则、流程等要细化到可具体操作。同一项制度的不同条款也可有粗有细,原则性条款尽量概况,操作性条款在不影响功能及操作情况下尽量精简。

另外,一项具体制度是采用规定形式还是流程形式,或者两者兼有,或规定中附带流程,我认为应该看哪个形式既便于执行,又简单有效。如果规定更简单且可操作的,就不再制订另外的流程。如果规定不直观,可附带流程。如果流程本身很复杂,条件判断框等过多,可通过规定来明确。如果两者内容相差不多,只取其一。

(三)制度建设要切合实际,适当超前

制订制度要从银行实际出发,要切合银行实际,切不可照搬或网上下载后略改完事。这就需要事先进行周密调研,要考虑现有的做法和先进的管理理念,要宽严适度、逐步提高,并考虑信息化管理的要求和企业未来发展的需要,但不宜过超前。如果制订制度有难点或不够成熟,可先试行,在实践中总结经验并不断完善。如果相关管理事项过超前,没有相关制度或做法可借鉴,可在工作中边总结,边以备忘录形式记录有关做法,待条件成熟时再行制定。

(四)制度建设要体现人才自主管理的原则。制度建设是为了促进企业的科学、快速、稳定发展,“以人为本”的管理措施是企业制度建设的前提,在制度建设方面要体现人本管理的基本内容,体现公平竞争的监督约束机制、能者尽其才的管理办法、发挥职工主观能动性的精神氛围,明确“以人为本”中标杆职工的工作风貌,在职工中树立“标准职工”的企业认识,在制度上鼓励职工发挥个人特长对工作的积极影响,在保证共性的同时尊重个性。

二、商业银行制度执行

(一)强化制度落实的保障措施

管理制度发布以后,决策层就应把管理制度的落实作为事关全局的关键环节,放到突出位置来抓,要建立健全保障制度落实的工作机制,完善保障制度执行的程序性规定和违反制度的惩戒性规定,对制度落实的各项措施进行责任分解,明确责任部门和责任人,明确落实时限和阶段性要求,为制度落实创造了良好的环境和条件。

(二)加大对制度的宣传贯彻力度


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