三级会议制度

工程管理会议制度

第一章总则

第一条为规范公司会议管理，加强工程进度、安全及质量等方面的管控力度，充分调动参建单位的积极性，特制定本制度。

第二条公司工程管理会议主要由周监理例会、半月检查调度会和月总结分析会三级会议组成。

周监理例会是项目部层面组织召开的会议，以解决工程现场出现的各种问题为主。半月检查调度会是从东信公司层面组织召开的会议，主要是检查各项目进度、安全和质量情况。月总结分析会是从集团层面组织召开的会议，主要是总结分析工程总体推进情况及需协调集团、管委会各部门层面解决的重大事项。

第三条本规则适用于济南东信公司负责的所有工程项目。

第二章会议召开

第四条周监理例会每周召开一次，具体时间由项目部确定。半月检查调度会每半月召开一次，分市政、建筑两个专业隔周进行，时间定于周一下午。月总结分析会每月召开一次，时间定于每月最后一周的周六或周日。

第五条周监理例会由东信公司项目负责人主持，施工、监理及跟踪审计单位项目负责人、技术负责人等参加。

半月检查调度会由东信公司副总工主持，东信公司、施工、监理及跟踪审计单位项目负责人、技术负责人等参加，东信公司综合项目部人员列席会议。月总结分析会由东信公司总经理主持，东信公司、施工、监理及跟踪审计单位分管领导、项目负责人、技术负责人等参加，东信公司综合项目部人员列席会议。

第六条根据会议议题还可邀请有关设计、勘察、管线及专业分包等单位人员列席会议。

第三章会议议事范围

第七条周监理例会议事范围

1、提报工程进度计划措施、施工方案、专项措施等。

2、发现工程实施过程中的问题，分析出现进度偏差、质量及安全隐患的原因。

3、提出工程设计变更、施工方案调整、对工程进展有利的合理化建议等。

4、研究解决制约本工程实施的一般性技术、施工环境等问题。第八条半月检查调度会

1、检查施工、监理等单位对工程进度、质量、安全及成本控制计划的执行情况。

2、列出下期开会前需解决的重点事项和重要目标。

3、总结分析本段时间工程实施中的经验教训。

4、研究解决影响工程实施的难度较大的技术、施工环境等问题。

5、对本专业内的各工程下阶段的工作做具体安排。第九条月总结分析会

1、检查东信公司各项目进度、质量、安全及成本控制计划的执行情况。

2、结合月底检查，对各项目实施情况做出评价，奖优罚劣。

3、对本月公司承担的工程实施情况进行全面分析评价。

4、研究需协调集团、管委会及市政府相关部门解决的难点问题。

5、对各项重点工程和重点工作做出部署。

第四章会议要求

第十条会议安排原则。小会服从大会，局部服从整体。第十一条周监理例会由各项目负责人主持并组织召开；半月检查调度会由副总工主持且分别由建筑、市政项目负责人组织召开；月总结分析会由总经理主持、公司综合项目部组织召开。

第十二条按“谁组织，谁通知”的原则进行会议通知。会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务部门。会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。

第十三条会议组织、提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、汇报材料、与会人应提交资料等）准备的组织工作；积极落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等，会场布置要简洁、实用，厉行节约，反对浪费。

第十四条与会人员应准时到会，并在《会议签到表》上签到。与会期间应将手机调到振动或将手机关闭，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。