争创档案目标管理省一级标准工作方案
为适应新时期档案工作发展要求,进一步加强机关档案工作,提高档案工作管理和利用服务水平,实现机关档案省一级标准达标,结合办公室工作实际,特制定如下工作方案。
一、创建目标与要求
档案工作是机关工作的重要组成部分,是提高机关办公效率和工作质量的重要基础。根据《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》规定,省二级重点考评本单位档案工作的规范性,省一级重点考评本单位档案工作的先进性,省特级重点考评系统档案工作的规范性、先进性。通过创建,综合评分达到90分以上,达到省一级档案目标管理考评标准。
二、主要创建内容
(一)组织管理
1、成立领导小组,制定工作计划,明确档案工作职责。
2、制发档案管理办法,“三合一”制度,制定档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制度并发文。
3、学习《档案法》、《湖北省档案管理条例》,参加档案法规和业务培训,落实档案员待遇。
4、法规、制度上墙。
5、档案集中统一管理,对系统档案工作进行监督、指导,积极参加档案工作协作组活动。(责任单位:文书科)
(二)设施建设
1、库房、办公室、阅览室“三室分开”,建立实物档案陈列室。
2、“九防”设施完备(防火、防盗、防高温、防潮、防雷、防尘、防光、防鼠、防虫)。
3、装具设备等符合国家和省档案行业标准规定。(责任单位:行管科,各科室局队配合)
(三)基础业务
1、六大门类(文书、科技、会计、电子、声像、实物)的档案收集齐全,整理规范,符合要求。
2、档案整理,分类科学,期限划分准确,排列编号有序,目录填写完整,装盒规范美观。
3、建立台账、统计、鉴定和日常保管的记录(温湿度、防虫霉药和库房杀虫灭菌等)。
4、移交、销毁有台账,手续齐全。
(责任单位。文书科,各科室局队配合。文书、电子、声像档案由文书科收集整理,科技、会计、实物档案由行管科收集整理,县委、县委办公室受表彰的实物档案由政工科牵头,相关科室收集整理)
(四)现代化管理
1、配备专用计算机和应用软件,并开始纸质与电子档案同步生成、管理与利用。
2、建立目录数据表,近5年重要档案按规定格式要求进行全文导入或扫描。
(责任单位:文书科、行管科、政工科、保密办,各科室局队配合)
(五)开发利用
1、编有纸质文书档案案卷目录和专业档案案卷目录。
2、有利用查阅登记台账记录。
3、规范编写全宗介绍、组织沿革、大事记、专题汇集、概要等参考资料。
4、利用档案对工作服务的效果。
(责任单位:文书科、行管科、政工科、保密办)
三、创建措施
(一)加强组织领导
成立县委办公室档案目标管理领导小组,由县委常委、县委办公室主任任组长,副主任任副组长,各科室局队负责人为成员。领导小组下设办公室,负责办公室日常工作。
聘请县档案局1-3名业务技术骨干为业务指导员,现场指导县委办公室省一级档案目标管理工作,立足办公室工作实际,本着缺什么、补什么的原则,按照《考评标准及自查、考评记录表》的考核项目逐条逐项落实到位,确保机关档案目标管理工作升级达标。
(二)保障经费投入
对照《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》、《县档案局关于机关档案工作目标管理考评工作的有关意见》文件要求,实行库房、办公室、阅览室“三室分开”,建立实物档案陈列室,保证设施建设、档案整理相关工作经费,按政策落实档案员待遇。
(三)加强检查督办
根据本方案明确的责任,实行一旬一检查,对进展缓慢、工作配合不力的进行批评,对影响今年档案工作达标的科室和个人实行责任倒查。
第二篇:档案工作目标省一级材料档案工作目标省一级材料汇编
目录
1、关于档案工作目标管理省一级复查换证的函
2、档案工作目标管理情况汇报(总结)
(未完,全文共5181字,当前显示1488字)
(请认真阅读下面的提示信息)