事业单位文书档案的规范化管理

摘要文书档案工作是事业单位中的重要工作之一，这点是毋庸置疑的。然而，随着信息技术的不断发展，传统的档案管理方式已经不能满足当前人们的需求。并且，传统文书档案的管理方法都是采用的人工管理法，不但需要消耗大量的人工劳动力，而且非常容易出现人工疏漏和错误。为此，下文针对我国事业单位文书档案管理中存在的问题进行分析，并提出规范化管理措施，以供事业单位文书档案管理者参考。

关键词事业单位文书档案规范化管理问题措施

中图分类号：g275.3文献标识码：a

0引言

现如今，我国正处于信息技术快速发展的阶段，信息爆炸是现今社会的主要标签。在这种环境下，我国事业单位文书档案信息量非常巨大，这对我国事业单位文书档案管理提出了一个难题，若想在此背景下推进事业单位文书档案规范化建设，相关人员就必须深入分析我国事业单位文书档案管理现状，以实现对文书档案的规范化管理。

1加强事业单位文书档案规范化管理的重要性

一方面，事业单位文书档案是对本单位发展历程的记载，涉及到事业单位的资产与众多工作的详细资料，这些档案是公共信息财富的重要组成部分，充分挖掘其潜在价值有重要意义；另一方面，加强对文书档案的规范化管理对事业单位重大决策具有重要意义。事业单位可以在决策中参考以往的工作经历，从中吸取教训，有利于当前事业单位工作的改革与创新。

2我国事业单位文书档案管理现状

2.1缺乏文书档案管理创新观念

长期以来，很多事业单位都将文书档案工作视为一项边缘化工作，认为这项工作对事业单位的经营管理与发展影响不大，对文书档案管理工作没有做到足够的重视。特别是在我国信息技术发展的背景下，很多事业单位缺乏创新观念，没有树立文书档案规范化管理意识，信息化建设水平不高，这使得文书档案资源的利用率不高，无法充分发挥出其作用与价值，使得许多珍贵的档案资源蒙尘生锈。

2.2缺乏高素质管理人才

传。y的事业单位文书档案工作，对档案人员的最大要求是细心，但并不要求其具有多高的知识文化水平。但是，随着事业单位文书档案信息化建设进程的不断推进，对档案人员的要求也不断提高，传统的手段和方式已经无法满足现代文书档案规范化管理要求。若想充分利用好信息化平台来管理文书档案，就必须要具备较高的信息技术知识，能够熟练操作计算机设备，熟练应用相关信息软件。但事实上，事业单位大部分原来的档案人员却并不满足上述要求，他们有的年纪较大，对新鲜事物的学习能力有限，无法快速融入到信息时代当中。可以说，现今事业单位十分缺乏高素质管理人才，这是限制文书档案规范化管理的一项重要因素。

2.3文书档案管理缺乏配套机制

事业单位文书档案管理其实是一项较为枯燥的工作，工作人员每天都要面对复杂、繁多的文件，很容易消磨从业人员的工作积极性，因此，事业单位应建设相关配套机制来对文书档案管理工作提供支持。但是，我国很多事业单位在这一方面没有做好充分的准备，缺乏相关配套机制，例如缺乏工作责任机制以及完善的绩效考核机制，这些制度的缺乏都会在一定程度影响文书档案管理工作者的工作态度以及工作积极性，不利于事业单位文书档案规范化管理发展。

3实现事业单位文书档案规范化管理的有效措施

3.1重视技术创新