公路材料管理制度

1.总则

材料供应服务于工程施工，确保满足施工对数量、质量等方面的要求。

2.供应商的评价与选择2.1市场调查和资料收集

a.机料科了解市场信息，与供应商广泛接触并初步谈判，谈判必须由机料科长、材料采购员、机料会计三人同时进行（特殊情况须经项目经理批准），通过谈判了解供应商的以下信息：产品名称、型号规格、执行的标准、产品的特征是否符合要求；产品质量情况，必要时由试验室抽检；

产品的生产能力、供货能力、能提供的服务承诺；产品的价格；运距的长短；

其它标段的定货情况（防止用料高峰争夺货源）。

b.材料试验。由试验室对供应商的产品进行材质试验。

c.资料收集：机料科负责收集“企业简介”、“产品说明书”、“生产经营许可证”、

“税务登记证”、“质量评价或评比证书”、“质量体系证书”等其它证书。

2.2评价和选择

a.由项目经理或其授权人组织对候选供应商按照总公司作业文件《供应商评价准则》，对材料供应商评价，评审结论由项目部经理批准。评价、再评价的准则有：历史业绩、资质、质量保证能力、技术能力、供货能力、财务状况、设备状况、产品对比分析、样品分析、样品检验试评价等方法。

b.经评价合格的供应商由机料科列入《合格供应商清单》并建立供应商档案。

2.3签定合同

由项目经理或其授权人基于与供应商互利的原则签定合同，物资采购合同可就包含以下内容与供应商协商：

a.物资种类、名称、规格、数量；b.图纸、规范、质量标准、检验标准；c.单价、结算及支付方式；d.交货方式、时间及验收方法；e.合同生效、修改及终止；f.服务和违约处理。

3.材料的采购3.1采购计划提前期

机料科根据材料的采购周期、试验时间需求与工程技术科、试验室确定各种材料采购计划的提前期，发至各施工员和施工队；

3.2水泥、砂、卵石、碎石、钢筋（工地直接送料）等大宗材料的采购

a.采购：施工班组填写《工程材料采购计划》交相应施工员审核签字后交机料科；机料科综合各施工组的计划后安排材料采购员电话或书面通知材料供应商送货，通知应明确材料的名称、规格、数量、质量要求、交货时间、交货地点（桩号）、货物接受人；

b.验收。供应商送货至现场后由施工班组验收数量，由施工员进行外观质量的验收，由机料科收集供应商的出厂合格证书或出厂报告（每批均必须收集）转交试验室归档保存并通知试验室按照规定的批次和取样比例进行材料试验，试验合格后由试验室通知使用。

3.3项目部统一采购材料的管理（出入库平衡）

a.采购：总工程师对沥青、麻絮等材料进行总体计划交机料科，机料科根据工程的进展和用量与工程技术科协商后填报《材料采购计划》，由材料采购员实施采购。b.验收：采购回的材料或物资由仓库管理员进行外观质量的验收，并收集供应商的出厂合格证书或出厂报告（每批均必须收集）转交试验室归档保存并通知试验室按照规定的批次和取样比例进行材料试验，试验合格后由试验室通知使用。未验收或验收不符合要求的不得入库。

4.材料结算4.1专人结算制度

每施工班组必须以书面的形式指定专人（此人亦可为施工班组负责人）负责办理材料的结算手续，向机料科和供应商提供签字的字样，由此人填写《材料采购计划》、《收料单》、《借支单》等发生经济往来的单据，其它人员一概不予受理。

4.2水泥、砂、卵石、碎石、钢筋等大宗材料（工地直接送料）的结算

a.每月1日施工班组负责人或指定结算人到机料科领取《结算单》，在机料科的《收料单发放/回收登记表》上登记领取的《收料单》的号码并签名。