县委办公室会议服务工作细则(试行)
第一篇:县委办公室会议服务工作细则(试行)【1】
会议类型
一、县委办主办的会议
1、县党代表大会,党代表会议。
2、县委全体会议,县委全体(扩大)会议。
3、县委常委(扩大)会议,县五套班子成员会议。
4、全县领导干部会议。
5、由县委召开或县委、县政府联合召开的其他大型会议。以上会议由县委办牵头负责,县直有关部门配合。
二、县委办协办的会议
1、县委专题工作会议,包括组织、宣传、统战、政法、农村工作会议等。
2、县委各类传达会、中心组学习会、报告会、座谈会、工作汇报会、电视电话会。
3、党外人士座谈会、民主协商会等。
4、会见部队首长、来宾。
5、其他紧急会议。
以上会议原则上由承办单位负责,县委办根据需要予以配合,并督促检查有关会务准备。
三、县领导出席的其它会议
县委办负责协调、通知有关县领导出席,并根据需要指导会务工作。
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会务工作机构及职责
根据会议规格和要求,成立相应的会务工作组,并确定会务总协调人。会务工作机构及职责如下:
一、会务组。由县委办分管领导任组长,人秘股、接待处牵头,有关股室人员组成。负责协调各组的会务工作,起草会议方案、会议通知,确定与会对象,编制《服务指南》,布置会场等。
二、文件组。由县委办分管领导任组长,文字股室及有关部门文字人员组成。负责起草送审会议有关文件、领导讲话稿等材料,修改会议文件,审核重要新闻稿。
三、发文组。由县委办分管领导任组长,人秘股、信息中心等有关股室人员组成。负责传发会议通知,印制、汇总、分发会议材料,会场签到,整理会议音像、文字资料并存档。
四、后勤组。由县委办分管领导任组长,人秘股、接待处和宾馆(酒店)负责人组成。负责提供会议用品,安排乡(镇、区)与会人员的会议报到及住宿,维持会场秩序,协助会务布置会场。
五、保卫组。由县公安局领导任组长,县公安局和宾馆(酒店)工作人员组成。负责会议期间安全保卫、交通指挥、车辆
2停放等。涉密会议县保密局派人参与。
六、信访组。由信访局长任组长,信访局有关人员组成。负责接待和疏导会议期间群众来访工作。
七、宣传组。由县委宣传部分管副部长任组长,宣传部及新闻单位有关人员组成。负责制定并组织实施会议宣传报道方案,草拟、送审、编发新闻稿,安排有关文娱活动,提供有关报刊资料。
八、组织组。由县委组织部分管副部长任组长,组织部有关人员组成。协助代表资格审查委员会审查代表资格,核检候选人员名单;负责起草涉及选举、干部工作会议的主持词,清点出席会议的代表或委员、候补委员人数并向大会主持人书面报告,印制、分发、统计会议选票,组织选举,计算选票等。
以上会务组及组成人员,视不同会议类型的需要设立。
九、其他事项
1、一般情况下后勤组与保卫组、信访组合并设立。
2、会议需要安排下组工作人员时,从各会务组、县委办、县直有关部门抽调。
3、县纪委全会的会务工作由县纪委办公室负责。
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会议通知
一、责任单位:县委办人秘股
二、工作任务
1、起草。由县委办有关股室或县直有关单位根据会议方案起草会议通知,内容包括会议名称、议程、时间、地点、对象及注意事项等。
2、核稿。收到会议通知的文稿后,人秘股要及时了解会议有关情况,按照会议的内容及要求。进行认真校核。
3、送签。核稿后,按文电审办程序,报县委办公室分管领导审核。
4、制发。领导签发后,安排文印室印制。通知发至县有关领导的,交由人秘股呈送;发至乡(镇、区)的,交由县委办通讯员传发;发至县直单位的,交由县委办通讯员负责通知有关单位领取,通讯员应按领取程序分发,填写《通知发放签收表》,办毕交人秘股备案。
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会议文件
一、文件起草、审签
责任单位。县委办文字股室。
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