分公司公务接待管理办法33

第一部分就餐、住宿

一、接待范围

（一）集团公司、股份公司及炼油与销售分公司来我公司进行视察、调研、检查工作的领导和有关人员。

（二）省、市地方有关部门来我公司进行视察、调研、检查工作的领导和有关人员。

（三）所属系统内兄弟业务单位及相关业务单位来我公司进行参观、调研、交流工作经验的领导和有关人员。

（四）下属各单位来省公司汇报、办事的有关人员。

二、接待流程

（一）公司日常接待归口办公室管理，如因公司整体工作需要，需要由公司名义进行接待，由负责接待处室填写接待联络单，主管领导签字同意。接待联络单一式两联，一联由办公室留存，另一联交由前往接待人员带往接待酒店，作为本次接待签单人凭证。

（二）公司接待原则上一律安排在协议酒店进行，由办公室通知，有效签单人签单，月底统一进行结算转账。

三、接待规格及费用管理

（一）以公司名义接待副局级及副局级以上领导。由公司主要领导和对口部室负责接送、陪同。接待方案由办公室制定，送报主管领导审批。

（二）接待上级业务部门及有业务关系的较高级领导。根据情况，由公司主要领导和有关处室负责人迎送、陪同。按照对等接待的原则，由业务对口处室提出接待方案，填写审批单，送分管领导审批，办公室及对口处室配合实施。费用列入分管领导业务招待费。

（三）机关处室接待相关业务处室和关系单位，由相关处室自行安排，办公室协助。费用列入各处室业务招待费。

四、公务接待住宿标准

（一）公务接待本着勤俭节约的原则，一般性的公务接待原则上安排三星级以下宾馆。

（二）接待局级及以上的领导安排四星级宾馆。可享用套间。房间配备鲜花、水果及贵宾卡。考虑合肥地区宾馆有限，若有特殊需要安排五星级宾馆的，需报公司主要领导审批。

（三）处级及享受处级待遇的领导可安排单间，房间配备水果。

（四）一般干部安排两人合住一标间。

（五）公务接待应尽量选择费用低，交通便利，和公司有协议的宾馆。

五、公务接待用餐标准

（一）重要公务接待宴请标准原则上控制在每人300元以内。

（二）一般性公务接待宴请标准原则上控制在每人100元以内。

（三）一般性会议用餐。桌餐原则上控制在每桌500元。自助餐每人40元。

（四）上级机关委托承办的重要会议，桌餐原则上控制在每桌600元，自助餐每人50元。

（五）公务接待原则上只安排一次宴请，其余尽量安排在公司食堂用工作餐。

（六）分公司来省公司机关汇报工作，办事人员一律不准互请，需要就餐的，可向机关申请就餐卷在公司食堂用工作餐。

第二部分接待礼品

一、根据工作需要，需要购置公务接待礼品（茶叶、烟酒、衣服、加油卡等），由接待处室申请并报办公室和公司主管领导审批同意，由办公室负责统一购置。购置金额在2000元以上的礼品，需由公司总经理审核同意后方可购置。

二、接待礼品的购置和保管发放分开进行.接待礼品购置后交由发放人保管，并造册登记。申请处室领取时先填写礼品领取申请单，经办公室主任签字审批，主管领导审批同意后，到礼品保管人处领取。礼品的出入库，保管人需填写出入库登记单，详细记录礼品的入库和出库。并定期进行盘库，做到账物相符、出入数量相符。

三、公务接待加油卡由办公室统一办理，用卡处室需填写加油卡办理申请表，经主管领导或办公室审批后，集中前往定点加油站进行办理。费用由办公室定期转账至合肥分公

3司，定期进行报销核算。金额在2000元以上的加油卡办理，需经公司总经理批准。

第三部分旅游景点接待