检测中心档案管理程序

1.目的

为安全保存中心内所有的记录、证书、报告和文件，满足质量管理体系追溯的要求等而制定本程序。

2.适用范围

本中心所有与计量认证相关的档案。

3.职责

办公室负责检验报告等技术文件、内审记录等管理文件以及其他文件资料归档和管理。

4.程序

4.1按标准建立符合要求的档案室。

4.2建立《检验档案管理制度》

4.3配有专人进行档案管理。及时健全档案。

4.4凡直接记述和反映监测、检测活动的具有保存价值的文字材料、图表、声像等不同形式的历史记录、技术文件档案、综合资料档案和其它须归档的数据资料等均属归档范围。

4.5归档要求

4.5.1档案管理人员要对归档的材料进行验收，使监测、检测工作各个环节形成的监测、检测材料全部归档。归档材料字迹工整、术语、图表力求规范、格式统一。

4.5.2档案每年分类装订便于检索，原始件与复印件分开。

4.5.3办公室归档业务技术文件，主要负责下述资料：

4.5.3.1检验原始记录、检验通知单、检验流程卡；

4.5.3.2仪器设备档案；

4.5.3.3检验报告（副本）；

4.5.3.4检测合同评审表或委托单；

4.5.3.5抽样单、送样单。

4.5.3.6检验环境控制记录（温湿度记录）、废气、废液、样品等废物处理的记录；

4.5.3.7能力验证或比对试验计划及实施记录。

4.5.4办公室归档业务管理文件，主要负责下述资料：

4.5.4.1内审记录和报告、管审记录和报告、外部评审记录和报告；

4.5.4.2质量监督记录、不符合工作处置记录、纠正措施记录、预防措施记录；

4.5.4.3人员档案、人员培训计划、记录和考核结果；

4.5.4.4客户申诉和投诉记录；

4.5.4.5服务和供应品采购和评价记录，和供应商所签供需合同；

4.5.4.6计量认证申请书、证书及其副本、附件、查新报告；

4.5.4.7《质量手册》、《程序文件》等管理体系文件及其修订记录。

4.5.5办公室归档其他重要文件资料，负责下述资料：

4.5.5.1技术图书、检测标准、方法；

4.5.5.2法律、法规、上级文件、会议记录；

4.5.4.3建制文件；

4.6归档时间

4.6.1技术文件一般均于次年三月中旬归档。

4.6.2管理文件以及其他文件资料一般即时归档。

4.7归档份数

4.7.1检如无特殊要求，以上文件各1份。

4.7.2技术活动和管理活动过程中形成计算机软盘、原程序、录音带、录像带等归档一份。

4.8其他无关人员不得接触档案。

4.9存档时间。根据资料性质、用途，中心内规定了各类存档资料的保存期限（检验报告保存5年，其它资料按中心规定执行）。

4.10需借阅时要经办公室主任批准，履行借阅手续，原则上借阅需在档案室内进行，不得带出档案室，如有外部评审必须带出档案室，则需中心主任批准。

4.11图书资料购入后经资料员登记、盖章，然后由个人分散保管。严格履行借阅手续。

4.12职工因调动、退休等原因离岗时，要如数交回所借书籍、资料。否则按所借书籍、资料价格加倍赔偿。

5.相关文件

《计算机文件及数据控制程序》、《文件控制和管理程序》、《记录控制程序》、

《检验资料档案管理制度》

第二篇：质量检测中心计量单位使用管理程序质量检测中心计量单位使用管理程序

1目的

确保检测中心对内外所提供的检测数据，检测报告及文件中所涉及的计量单位的符合国家颁布的法定计量单位的有关规定。

2范围

检测中心检测室提供的检测原始记录及检测报告，为委托方出具的检测报告，检测中心制定的各类文件以及质量活动记录。.

3职责

3.1检测人员提供的检测数据和检测报告中涉及的计量单位必须使用国家规定的法定计量单位；