建筑企业办公室职责

综合办公室职责

综合办公室是负责人事、档案、后勤、行政综合管理职能机构其主要职责有：

一、负责公司日常发文、人事档案和声像档案的管理工作。

二、负责管理公司印章使用审批流程。

三、公司证件管理，负责公司营业执照证等证书的年检及其它各类人员证件的新办、年检验换等管理工作。

四、公司办公场所的环境卫生维护和公用设施的维修和管理。

五、负责公司办公设施、办公用品等购置发放和实物管理工作。

六、监督管理公司全员考勤情况，并收集整理月汇总报表。

七、负责公司员工招聘、员工录用、退（辞）职等工作。

八、负责公司机动车辆的管理和调度使用及交通安全管理。

九、负责公司职工午餐的管理工作。

十、负责公司日常会议、接待工作。十

一、完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室制

（2017试行稿）

建设有限公司

综合办公室工作流程（2017试行稿）

一、日常公文印发流程

签章印发公文留存电子、纸质版文件，并上报月汇总报表。公文拟稿→部门负责人初审→总经理终审→印章流程→印发

二、印章使用审批流程

签章文件分类留存电子版文件，并上报月汇总报表。

审查文件用途→“钉钉”多级审批→签章→留存电子版文件

三、证照使用流程（携证外出）

核实用途并记录领用、归还详情，并上报月汇总报表。证照领用：核实用途→“钉钉”多级审批→领用人登记领用证照归还：核查证照真实完整性→注销记录

四、办公设施、办公用品购置、领用流程

物品均留存进出流水明细，每月汇总报表。

购置：需求部门申请→核实库存→“钉钉”多级审批→采购领用：需求申请→核实库存→“钉钉”审批→发放

五、人事管理工作流程

全体员工建立个人档案（个人、岗位、薪资等信息），新入、离职记录完整，每月汇总报表。

招聘：简历初审→集中面试→商讨确定聘用人员→通知上岗离职：核实离职原由→填写离职申请→上报公司领导→办理结算

六、车辆使用管理工作流程（专人专车除外）

核实用途并记录领用、归还详情，并上报月汇总报表。领用：核实用途及使用时间→“钉钉”审批→领用归还：核查车辆完整性→注销记录

第二篇：建筑公司办公室岗位职责建筑公司办公室主任岗位职责

岗位名称：办公室主任

直接上级：建筑公司总经理

直接下属：内勤文员等

岗位性质。负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。

管理权限。行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。

1）负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定

的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政

副总经理负责。

2）负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中

出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领

导参考。

3）随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。

4）做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。

5）搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。

6）负责公司的安全保密工作。

7）负责公司质量管理体系相关工作。

8）协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

9）完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

第三篇：建筑企业科室职责办公室工作职责

1、负责公司文件、资料的管理控制，负责综合性文件的起草、拟定、印发和保管，监督、指导公司各部门管理好相关文件、资料。

2、负责承办公司有关会议，协助各部门办好相关会议。

3、负责公司各行政业务部门之间的协调工作。