xx公司文书档案保管期限表[小编整理]

第一篇：xx公司文书档案保管期限表附件二：

公司各类档案保管期限表

一、会议文件

1、董事会、监事会、股东大会等会议的文件材料

通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、议论通过的文件、决议、会议记录、纪要、重要的照片、录音、录像等文件材料

永久。

讨论未通过的文件

长期。

参考文件、会务计划、总结等文件材料

短期。

2、公司总裁招集的大型会议、经营分析会、工作会议、重要的专业会议等会议的文件材料

通知、名单、日程、会议记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料、重要的声像材料

永久。

典型材料、代表发言

长期。

小组会议记录、参考材料、讨论未通过的文件材料等

短期。

3、一般专业会议文件材料

通知、会议记录、纪要、领导讲话、总结、报告、重要的声像材料

长期。典型材料、代表发言

短期。

4、上级机关召开的重要会议文件材料主要文件材料

长期。其它文件材料

短期。

二、日常工作中形成的文件材料

1、上级部门颁发的文件材料

直属上级部门颁发的，属于本公司主营业务的，和非直属上级部门颁发的针对本公司主营业务并要执行的重要的文件材料

永久。

直属上级部门颁发的属于本公司主营业务并要执行的一般文件材料

长期。其它需要执行的文件材料

短期。

2、本公司制发的文件材料

方针、政策法规性的，重要业务问题的

永久。一般业务问题的

长期。

-1非本部门主管业务但要贯彻执行的文件材料

短期。

三、审计通知、审计报告、审计建议书等

永久

四、人事文件材料

1、员工人事档案在职员工档案

永久。离职人员档案

短期。

2、岗位变动、人事任免的文件材料

公司主管级以上领导人事任免的文件材料

永久。干部职工录用、转正、定级、职务聘任等文件材料

长期。

3、员工奖惩文件资料

公司员工通报表扬、奖励等文件材料

长期。

公司对有关人员的惩罚材料，影响大、问题严重的

永久，一般的

长期。

五、财务部门文件材料

会计台帐、各种帐簿、货物仓储记录、进出库记录、统计数据等财务报告等

长期。会计凭证、传票

短期

六、设备、仪器、固定资产等方面的文件材料企业设立和资产、产权变动等方面的文件材料

永久。公司基建设计、方案、图纸等

永久。

设备仪器等装箱单、产品说明书、保修卡等

长期。

七、照片资料

永久。

八、书籍资料

永久。

九、录音带、录像带、光碟等电子类资料

永久。

十、各种锦旗、奖牌、奖杯、证书等实物资料

永久。

-3-

永久。

第二篇：文书档案保管期限表***县人事局文书档案保管期限表

一、党组、支部、工会

1党组会议记录2支部、工会会议记录、学习记录303党员、工会会员名册、批准加入党和工会的文件4换届选举的请示、结果、批复5工作计划、总结

5.1年度及以上的5.1.1党组的5.1.2支部、工会的305.2年度以下的105.3重要专项活动的报告、总结等5.4一般活动的报告、总结等106党员、工会会员表彰文件

6.1受县级（含）以上表彰、奖励的6.2受县级以下表彰、奖励的306.3内部表彰的307对党员的处分材料

7.1受到警告（不含）以上处分的7.2受到警告处分的308党组织关系接转的介绍信及存根

永久年永久永久永久年年永久年永久年年永久年永久

-126.4职工调动工作的介绍信及存根永久6.5表彰、奖励的文件材料

6.5.1受县级（含）以上表彰、奖励的永久6.5.2受县级以下表彰、奖励的30年6.5.3机关内部表彰30年6.6对本局有关人员的处分材料

6.6.1受到警告（不含）以上处分的永久6.6.2受到警告处分的30年6.7人事工作制度、规定、办法等文件30年6.8人事任免文件永久7计划、总结、统计、调研等方面的文件材料