业务招待费管理办法[精选5篇]
第一篇:业务招待费管理办法业务招待费管理办法
公司所属各部门:
为加强管理,节约支出,杜绝浪费,堵塞漏洞,严格控制业务招待费支出,特制定本办法,望各部门认真遵照执行。
一、业务招待费管理
1、业务招待费要本着实事求是、勤俭节约、从严控制、有利工作的原则进行管理,实行定额包干,分口管理,超支不补,节约奖励的办法,由综合部具体负责管理。
2、按照公司各分管领导所分管业务范围,在集团公司下达的计划指标内,确定公司领导包干指标如下:
公司经理兼党总支书记。分管综合部、政工部、全年指标为15万元。
生产经理:分管生产、调度,全年指标为3万元。机电经理:分管机运部,全年指标为3万元。
总工程师:分管地测部、计企部,生产技术部全年指标为3万元。经营经理:分管经营部(包括财务、供应、运销),全年指标为3万元。
安全经理:分管安全部,全年指标为3万元。行政经理:分管后勤,全年指标为3万元。通风区长:分管通风区,全年指标为3万元。
3、严格执行事前申请制度,各部门凡有来宾需安排客饭的,原则上全部在正安食堂安排,确因工作需要在外安排招待,需经分管领导1同意后,方可安排接待。
4、严格执行业务招待费报销审批程序,逐级负责,层层把关。报销时要填写业务招待费报销审批单,报销部门详细填写接待部门、人数、地点、金额等内容,由分管领导审核签字,经营经理、总监、行政经理审批,经理批准后报销。
5、严格执行矿业集团公司关于业务招待费管理的各项规定,控制招待范围、人数和标准,全年支出总额要控制在集团公司下达的指标以内。
6、严格控制会议费支出,召开各种会议,由综合部按会议接待标准统一安排就餐,统一办理结算。
7、综合部要根据分管领导安排,认真做好接待与管理工作,本着谁招待,谁结帐,算谁指标的原则进行管理,确保账目清楚,核算准确。
8、严格控制接待用烟、酒、茶、水果等支出,从严控制采购价格,不得高于市场价进行采购,要享受批发价或低于市场价进行批量采购。全年支出总额控制在40万元以内(包括公司领导按月发放的接待用烟在内)。
二、食堂客饭管理
1、各部门凡有来宾需在职工食堂安排客饭,经分管领导同意,经综合部登记后,通知职工食堂安排。综合部安排客饭时,必须明确用餐标准和酒水标准。
2、招待用餐标准为。局级领导每桌350-450元(不含酒水和饮料,下同),处级领导每桌200-300元,科级领导每桌150-200元。
3、如酒水用量超出标准时,用餐完毕后,必须有接待人签字,综
2合部确认签字。
4、各部门要严格控制用餐标准,不得超标准进行接待,陪餐人员一般不得超过3名,用餐一律不准上香烟。
5、职工食堂做好服务与管理工作,保证来宾吃的满意放心。
三、其它
1、各级领导要进一步增强大局意识和节约意识,提倡勤俭节约,反对铺张浪费,认真执行业务招待费管理各项规定,严格遵守财经法纪,合理控制业务招待费支出。
2、综合部要进一步加强管理,认真负责,严格把关,建立有效的控制和考核体系,积极参与管理,发挥好职能作用,有效控制费用支出。
3、加强财务管理和监督,严格报销程序和审批权限,认真审核原始发票,严格按制度规定和要求办理财务报销手续。并要做好辅助台账记录,按季进行汇总考核,保证不突破包干指标。
4、本办法从二○一一年六月起执行。
二〇一一年六月一日
第二篇:业务招待费管理办法中国水利水电第**工程局有限公司
对外业务招待费开支管理办法
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