坚持四强化四位档案工作情况汇报

努力提升机关档案管理服务水平

遂溪县食品药品监督管理局

（2015年9月17日）

近年来，在县委、县政府的正确领导下，在县档案局馆的大力支持下，我局党组高度重视档案管理工作，坚持“四个强化”，确保“四个到位”，全力推进档案管理规范化建设。

一、基本情况

遂溪县食品药品监督管理局成立于2001年9月，组建之初为湛江市药品监督管理局派出机构，名称为湛江市药品监督管理局遂溪分局。2004年8月1日，增加了保健食品、化妆品监管职能，承接了食品安全综合协调与监督职能，更名为遂溪县食品药品监督管理局，属于省垂直管理行政执法单位。2010年7月，承接了卫生部门餐饮服务，将食品安全综合协调职能划转卫生部门，同时取消省垂直管理，改为县政

1府管理。根据新一轮食品药品机构体制改革，2014年8月20日承接了县食安办的食品安全综合协调职能、县质监局食品生产的监管职能、县工商局食品流通的监管职能、县经信局的酒类食品的监管职能，重新组建县食品药品监督管理局。新组建的食品药品监督管理局总编制数80名，其中：行政编制37（局机关27名，10个食品药品监督管理所10名）；行政执法专项编制33名（其中县食品药品大队10名，10个食品药品监督管理所23名）；后勤服务人员数10名。目前，已到位65人。内设9个职能股室，1个副科建制直属单位（执法大队），10个派出机构（镇级食品药品监管所）。目前监管单位有5700多家，其中：食品生产企业56家，食品生产加工小作坊240家，食品流通企业2575家，酒类经营企业559家，餐饮服务单位751家，药品生产企业4家，药品批发企业3家，药品零售经营企业356家，保健食品经营企业445家，较大型化妆品经营企业270家、医疗机构521家（含村级卫生站）。

目前，档案室库存x个全宗，检索工具x本。共有文书档案xx-200x年212卷，200x-201x年2137件；会计档案

2x本，科技档案x卷、x件；声像档案x盘，电子档案x盒；照片档案x册x张；实物档案x件；专业档案x卷x件，其中行政许可档案x卷x件、行政处罚档案x卷x件、餐饮培训档案x卷x件、餐饮监管档案x卷x件、药械企业监管档案x卷x件、医疗机构监管档案x卷x件、保健食品化妆品经营监管档案x卷x件；基建档案x卷x件；图书资料x册。

二、主要做法

（一）强化思想认识领导重视到位。深化档案意识，将档案工作纳入局党组议事日程。针对有的干部职工思想中存在着档案工作无关紧要的思想，局党组注重从强化思想认识入手，坚持把档案工作与食品药品监管业务工作同部署、同推进、同检查、同考核，多次专题研究档案工作的规范化、制度化、信息化建设，所需经费问题优先予以研究解决。局党组明确了局机关档案工作领导小组和领导小组办公室工作职责，由局办公室具体负责档案管理，把档案工作列入每年工作计划，并设置了专兼职档案管理员2名。规范档案机构设置，设立了档案室、库房、阅览室，各股室队分别明确

3了内勤为档案协管员，形成了以档案室为中心，各股室队分工负责的管理体系和管理网络。在局领导的重视下，局机关各股室、直属单位领导对档案工作重要性的认识明显提高，档案意识明显增强。今年，我局被定为全省唯一的县级网格化监管示范单位。