文书档案管理制度(37)范文大全

第一篇：文书档案管理制度（37）文书档案管理制度

为加强和促进本企业文书档案管理工作，保证国家政策、法律、法规及上级文件精神的贯彻落实。本着健全档案，更好地服务于经济发展和安全管理的宗旨，特制订本制度。

一、文书档案包括：

1、国家各级机关下达的文件（含法律、法规）以及企业贯彻执行中直接形成的具有保存价值的文字、图表、电子文档、音像资料等。

2、企业自身发展和加强管理所形成的各类制度、责任制、操作规程。

3、办理各类证件所需资料等。

二、文书档案资料实行分类负责实施与集中归档相结合的原则，遵循务实管用，易于操作，便于检查和保存的原则。并设置档案室（隶属厂办），明确专人负责。

三、文书档案资料实行分类建档，统一管理。计分为九类：第一类：国家政策、法律、法规，上级文件。需建立收文登记薄，按年度归档（厂办负责，下同）。

第二类。企业转化国家政策、法律、法规，上级文件及自身管理需要所形成的系列制度、责任制、操作规程等（厂办、安全科）。

第三类。各类证件类资料。指办理营业执照、危险化学品登记、安全许可证、各类保险、质量环境体系认证、产品标准、安全管理资格、操作证等（厂办、安全科）。

第四类。各种设备、设施台帐资料，保修卡，合格证等（含特种设备）（安全科）。

第五类。各级安全监督部门的检查、历年安全现状评估、专家检查、应急预案、重大隐患整改、防雷检测等（安全科）。

第六类。企业人员登记表、职工花名册、职业健康、职业卫生检测资料、劳动合同及人员变化情况等（厂办）。

第七类：企业筒况、基建资料及改扩建资料等（厂办）。第八类：企业安全管理需要而签订的各类协议（包括防雷、专家检查、职业卫生等方面），上级部门与本企业签订的责任书、回执等（安全科）。

第九类。企业产品技术标准等方面资料（包括一书一签及对方产品的一书一签）（生技科）。

四、上述九类档案资料除涉及安全部门的档案由安全科管理，产品技术档案由生技科管理外，其余归厂办管理。年底进行整理，分类装订后归档。

五、、厂办建立借阅登记薄。凡需上述资料外出办事一律办理借阅登记手续，归还后应及时注明。

六、涉及企业商业机秘的资料一律经总经理或董事长批准方可外借。

第二篇：文书档案管理制度文书档案管理制度

文书档案管理是企业规范化管理的重要内容，也是企业发展过程中的重要见证资料。文书档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件，为进一步完善文书档案管理工作，结合本公司实际，制订本制度。

一、收文制度

1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登记（函、电报直接分送有关部门），及时送质管部主管领导签批后，分送有关领导阅批，部门阅办，并在文件传阅、处理单上签字。文件阅后及时收回归档，送各部门的文件，由各部门指定专人保管，阅后及时送还。

2、公司领导及有关部门及时阅文，凡需收回的文件如数退回，不得积压、丢失。

3、外出参加会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存任何文件。

二、发文制度

1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必须用规定文稿纸撰稿，由部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发（属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发），由文书统一登记、统一印制。凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）交两份给文书统一收集管理。

2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签。外单位会签公司的文稿，由相关部门起草，秘书核稿，公司领导签发后，再送有关部门会签。

3、联合发文经公司领导及联合发文单位领导分别签批后由文书统一编号、印发。

三、档案管理制度

（一）归档范围