公文格式最新[最终版]

一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）

（一）“页边距”

1.页边距。上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2.纸张方向。纵向。

（二）“纸张”

纸张大小。a4。确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题

（一）“字体”

1.主标题。设置字体为宋体（或华文中宋、华文小标宋简体）；字形，加粗；字号，二号。

2.副标题。字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”1.对齐方式。居中。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式。无。

4.段前段后间距均为0行。

5.行距。固定值，28磅；或单倍距。

（三）内容要求

1.标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2.正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。

3.标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4.标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔

空一行，字号为五号，行距为最小值12磅；或单倍距。

三、设置正文

（一）“字体”

1.一级标题。字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2.二级标题。字体，楷体_gb2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3.三级标题、四级标题和五级标题。字体，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4.其余正文（包括附件、落款、附注）。字体，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5.正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文（ctrl+a），设置字体为timesnewroman。

（二）“段落”

1.对齐方式。两端对齐。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式。首行缩进，2字符。

4.段前段后间距均为0行。

5.行距。固定值，28磅；或单倍距。

（三）内容要求

1.主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。

2.一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“

一、”、“

（一）”、“1.”、“（1）”、“①”排序标注。

3.公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于××××的××》（×××ׄ××××‟××号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“„××××‟”。

4.附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：

1.××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1.”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。

5.发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。

6.成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“××××年××月××日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。

7.用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”。

8.附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“（联系人：×××；联系电话：××××）”。

9.正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行。

四、设置页码

（一）一般情况

1.奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。