秘书成才的优势与劣势分析

秘书的工作繁杂、琐碎，辛苦又重要，在企业中秘书起着承上启下的作用，是上司与员工之间的纽带。秘书既要能够正确理解上司的意图，替上司过滤重要的事物。另外，还要懂得把握分寸，因为秘书是辅助型角色，而不是决策型角色。我们经常用快、准、细、严、实概括秘书工作的标准和要求。体现在具体工作中，就是三句话：办事要快捷，办文要精确，办会要细致。用一般要求来讲，就是办事无遗漏，办文无错漏，办会无纰漏。

秘书作为一个公司里集辅助性，事务性和信息性一体的人才，既有诸多便利，也要面对诸多的考验。一项针对国际秘书节发布的特别问卷调查结果显示，秘书既有长见识攒人脉等其他职位不易有的优势，也有人际关系难处容易被误解的劣势。

这里先来说说秘书成才的优势。

一、多方面的锻炼：

秘书工作从职业化角度分析，有自己的本职或本分工作，但实际上本职工作范围的边界有时又不非常明确，有模糊性。秘书工作的职责原则上讲就是凡是领导工作需要的都属于秘书工作的职责范围，包括直接为领导工作提供的一切服务。正是因为这个原因，导致秘书工作的范围特别广，一个优秀的秘书则必须具备八十般武艺，可以在做好日常事务的同时还能应对各种不同的局面。而秘书工作者也在拟写文稿，文书处理，会务筹办，接待来宾，信访工作，信息管理，协调关系，督促检查等事务中得到多方面的锻炼。

二、长见识：

长见识又分为两方面，一是信息的便利，因为秘书的直接服务对象是领导层和领导者，这就使得秘书人员虽然不是职位特别高的却是这其中唯一最接近领导核心的人员，对于信息的接受与传达也是快人一步。也因其职能范围之广，所涉事务之多，无形中也使秘书从业人员相比于其他固定某一部门工作的人所了解的方面更多，信息更广，比其他人更了解企业的运行和最新的动态。另一方面说的是，秘书经常跟随在领导身边辅助其工作，有时也要兼当参谋或者是给出一些意见。在这个鞍前马后的过程中其实也已经在增长阅历，锤炼心性了，日久天长便会促成一个见多识广的面貌。秘书对企业内部各个部门及流程都比较熟悉，因而转行做行政人员很快便可以进入角色。41%的被调查者认为，秘书可考虑发展为行政人员。32%的被调查者认为，秘书的工作培养了更好的沟通与人际交往能力，市场公关也是不错的选择。同时，在长见识的过程中，也能积累起一定的人脉。拿破仑·希尔也说：“大多数领导者是以跟随者的身份开始职业生涯的，他们成为杰出领导者的原因是他们最初都是聪明的跟随者。”一个秘书若想在其职业生涯上有较好的发展，就应该做一个聪明的跟随者.上演着从入门到优秀，从优秀到卓越的成长历程。

三、近水楼台先得月：

84.5%调查者认为秘书能在第一时间了解本单位或公司动态，57.9%调查者认为秘书可以“近水楼台先得月”，加薪、升职便利。秘书做为老板身边必不可少的助理人员，最首先要获得的就是领导的信任，然后在此基础上才能把工作做好，做的得领导心意。逐渐便能得到领导的倚重和栽培，那么作为领导的“心腹重臣”，在升迁和有更好的发展机会面前秘书便能得到较多的赏识。

一个优秀秘书的养成日志必然是便利和艰难并重的，必然会经历一个成长和熟练的过程。毕竟罗马不是一个白天建成的。从一个初出茅庐的小秘书到能够独挡一面的职场能将，必然是磕磕绊绊走过，有经验有教训有长进，才能越走越顺，而秘书职业也自然是有方便之处也有不便之处，有优势自然也有劣势。

一、容易被误解：